#Vaga de Assistente de Compras e Contratações- Instituto Odeon- BH
INSTITUTO ODEON – CIRCUITO MUNICIPAL DE CULTURA – ANO IV
VAGA PARA ASSISTENTE DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES- PJ EM BELO HORIZONTE
SERVIÇO : Assistente de Compras e Contratações
Tipo de Contratação: PJ
Local de trabalho: Modalidade Hibrida em Belo Horizonte
Contrato com duração : 1º de junho de 2024 a 31 de agosto de 2024
Valor total acordado: R$ 12.000,00 (doze mil reais), pagamento mensal 4.000,00( quatro mil reais)
INSCRIÇÃO: inscrição ate 28 de junho de 2024
E-mail: comunicacao.odeon@institutoodeon.org.br
Responsabilidades: Interação e acompanhamento de demandas com fornecedores e parceiros no que tange as compras, contratações e pagamentos; Análise da documentação e validação das informações com base nos documentos apresentados e requerimentos; Preenchimento dos dados para elaboração de contrato em sistema próprio; Acompanhamento de pedidos, orçamentos, abertura de pedidos de compras em sistema próprio; Atualização de bancos de dados internos com informações de pedidos (datas, fornecedores, quantidades, descontos); Solicitação e conferência de Notas Fiscais/Fatura apresentadas quanto à validade, data de emissão e data de competência, harmonia fiscal, erros e eventuais inconsistências, adotando as devidas providências;
- Atualização de relatórios financeiros, preenchimento de planilhas e controles internos; – Contato a
contabilidade, a equipe e fornecedores, inclusive para a emissão de documentos fiscais; Auxiliar nas rotinas administrativas, envolvendo atividades das áreas contábil, orçamentária, financeira e jurídica, processos de compras e orçamentos; Entrega e aprovação de relatório de atividades, além de remessas específicas, quando necessário; Outras atividades compatíveis, de acordo com as necessidades exigidas para o exercício desta função ou por orientação do superior imediato.
