#Vaga de Assistente Administrativo Financeiro- Museu das Favelas
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Como será o seu dia a dia:
• Realizar as requisições de compras, cotações e contratações de todas as áreas do Museu das Favelas, zelando pela organização da documentação pertinente às contratações dentro das formalidades internas estabelecidas pela política de compras e lançamentos internos em sistema ERP.
• Acompanhamento interno das regras orçamentárias e contábeis para abertura dos processos de requisições de compras, tais como: Classificação contábil das despesas, grupo de pagamento, cadastro de fornecedores e remanejamentos orçamentários.
• Validações fiscais e contábeis aos documentos processados, obedecendo os prazos internos estabelecidos para entregas das obrigações acessórias EFD Reinf.
• Atendimentos as notas fiscais em ERP interno para os serviços realizados e materiais entregues, após aprovações dos departamentos responsáveis.
• Auxiliar a equipe com acompanhamento dos prazos das contratações, obtendo informações das demais equipes IDG envolvidas no processo (compras, jurídico, recursos incentivados, orçamento e custos), informando os setores do ponto de situação de todos os processos, pendências e ajustes necessários.
• Colaborar com o Analista Administrativo Financeiro Jr. em informações pertinentes aos processos requisitados.
• Integração com departamento de compras para suprir as necessidades e ajustes a serem realizados em demandas internas de contratações, aquisições e compra de materiais, suporte com toda a documentação necessária ao processamento de pagamento, como recibos, boletos e notas fiscais, obedecendo os prazos e com a ciência da área técnica a respeito da entrega e aceite dos materiais e serviços.
• Auxiliar o Analista e a Coordenação Administrativa e Financeira em ações relacionadas à área e a demandas da gestão administrativa do Museu das Favelas.
• Preparar, organizar, analisar, arquivar documentos e correspondências diversas.
• Organização e localização de arquivos físicos e digitalizados relacionados aos processos administrativos do Museu das Favelas.
• Controle do almoxarifado de materiais, recebimento de mercadoria.
• Elaborar protocolos para envio de documentos diversos.
• Apoio na gestão de patrimônio.
O que é necessário para esta posição:
- Cursando ou Formado em Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou afins.
- Conhecimento de Excel; pacote office; e G-Suíte (Google)
erá um diferencial se você tiver:
- Conhecimento e operação com sistema MXM será um diferencial.
Mais informação e inscrição- Click Aqui
