#vaga de Assistente Administrativo- Amigos da Arte
Descrição Sumária do Cargo:
Auxiliar as áreas administrativas nas rotinas administrativas diversas em sua totalidade, tais como: lançamento de despesas diversas, contatando e preenchendo contratos de fornecedores, emitindo requisições e pedidos, digitalização e organizando documentos diversos, emissão de recibos, imputs de informações diversas em sistema corporativo.
Responsabilidades:
. Auxiliar as áreas administrativas diversas em sua totalidade,tais como: lançamento de despesas diversas, contatando e preenchendo contratos de fornecedores, emitindo requisições e pedidos, digitalização e organizando documentos diversos, emissão de recibos, imputs de informações, diversas em sistema corporativo, etc.
. Efetuar o follow-up junto aos fornecedores, pedindo a posição de entrega.
. Efetuar/solicitar a cotação de materiais de consumo, contatando os fornecedores, obtendo e apresentando as diversas, bem como emitir o pedido de compra via sistema ERP Benner.
. Efetuar a compra direta de materiais de consumo em caso de necessidade, dirigindo-se ao fornecedor.
. Acompanhar as compras em aberto (compras efetuadas e não entregues) e controlar os registros de entrega, atualizando o relatório de entrega.
. Efetuar lançamento das notas fiscais, entregando para contabilidade.
. Efetuar lançamento das notas fiscais, entregando para contabilidade.
. Acompanhar o recebimento de notas de despesas fixas da APAA.
. Realizar serviços externos sempre que necessário (banco, cartório e outros).
. Separar, classificar e arquivar documentos e correspondências.
. Organizar e digitalizar documentos.
. Atualizar planilhas eletrônicas conforme orientação de seu superior.
. Emitir recibos de natureza diversa.
Exigências: Ensino Médio Completo
Cursos: Rotinas Administrativas / Pacote Office
Experiência: Desejável 06 meses
Conhecimentos Específicos (técnicos)
Rotinas Administrativas, Pacote Office
Habilidades / Competências Comportamentais
Análise e solução de problemas, qualidade do trabalho, Proatividade, Comunicação verbal / escrita, Organização e Controle, Trabalho em equipe, Cumprimento de prazos.
Carga Horária
44h semanais
Regime de Trabalho
CLT
Salário
R$ 2.556,00
Benefícios
Vale Refeição, Vale Transporte, Plano de Saúde, Plano Odontológico e Seguro de Vida em Grupo.
Início
Agosto / 2023
inscrições até dia: 04/08/2023
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