Assistente Administrativo- Amigos da Arte

#vaga de Assistente Administrativo- Amigos da Arte

Descrição Sumária do Cargo:

Auxiliar as áreas administrativas nas rotinas administrativas diversas em sua totalidade, tais como: lançamento de despesas diversas, contatando e preenchendo contratos de fornecedores, emitindo requisições e pedidos, digitalização e organizando documentos diversos, emissão de recibos, imputs de informações diversas em sistema corporativo.

Responsabilidades:

. Auxiliar as áreas administrativas diversas em sua totalidade,tais como: lançamento de despesas diversas, contatando e preenchendo contratos de fornecedores, emitindo requisições e pedidos, digitalização e organizando documentos diversos, emissão de recibos, imputs de informações, diversas em sistema corporativo, etc.

.  Efetuar o follow-up junto aos fornecedores, pedindo a posição de entrega.

. Efetuar/solicitar a cotação de materiais de consumo, contatando os fornecedores, obtendo e apresentando as diversas, bem como emitir o pedido de compra via sistema ERP Benner.

. Efetuar a compra direta de materiais de consumo em caso de necessidade, dirigindo-se ao fornecedor.

. Acompanhar as compras em aberto (compras efetuadas e não entregues) e controlar os registros de entrega, atualizando o relatório de entrega.

. Efetuar lançamento das notas fiscais, entregando para contabilidade.

. Efetuar lançamento das notas fiscais, entregando para contabilidade.

. Acompanhar o recebimento de notas de despesas fixas da APAA.

. Realizar serviços externos sempre que necessário (banco, cartório e outros).

. Separar, classificar e arquivar documentos e correspondências.

. Organizar e digitalizar documentos.

. Atualizar planilhas eletrônicas conforme orientação de seu superior.

. Emitir recibos de natureza diversa.

Exigências: Ensino Médio Completo

Cursos: Rotinas Administrativas / Pacote Office

Experiência: Desejável 06 meses

Conhecimentos Específicos (técnicos)

Rotinas Administrativas, Pacote Office

Habilidades / Competências Comportamentais

Análise e solução de problemas, qualidade do trabalho, Proatividade, Comunicação verbal / escrita, Organização e Controle, Trabalho em equipe, Cumprimento de prazos.

Carga Horária
44h semanais

Regime de Trabalho
CLT

Salário
R$ 2.556,00

Benefícios
Vale Refeição, Vale Transporte, Plano de Saúde, Plano Odontológico e Seguro de Vida em Grupo.

Início

Agosto / 2023

inscrições até dia: 04/08/2023

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