#Vaga para Auxiliar Administrativo II – Educativo- Pinacoteca de SP
Detalhes da vaga:
Formação Acadêmica: Ensino Médio Completo ou cursando nível superior
Requisitos indispensáveis: Desejável 6 meses atuando com projetos de educação em instituições culturais e/ou museológicas. Pacote MS Office.
Atividades: Efetuar atividades de agendamento de transportes para visitas educativas, verificando disponibilidades, localizações, planilhas de horários e agenda pré-definidas, através de atendimento telefônico, digital e/ou presencial. Gerir e acompanhar emissão de notas, acompanhar pagamentos, organizar e comunicar-se constantemente com escolas, responsáveis por grupos e fornecedores de transportes, inclusive motoristas, zelando para que cada agendamento de transporte transcorra perfeitamente. Prestar informações em atendimento telefônico, digital e/ou presencial sobre as atividades e eventos do Museu e do Núcleo de Ação Educativa da Pinacoteca;
Zelar e ser responsável pelos materiais didáticos produzidos pelo Núcleo (material interativo, apostilas e folders), através do recebimento, conferência, armazenamento e distribuição dos mesmos, bem como controlar o estoque e solicitar, quando necessário a reposição dos mesmos; Atender via telefone, digital e/ou presencialmente público de professores e em geral, prestando atendimento personalizado na distribuição e empréstimo de materiais educativos, conhecendo profundamente os mesmos, bem como as ações educativas desenvolvidas pelo NAE;
Elaborar contabilidades e controle de agendamentos de transportes e atendimentos realizados, alimentando planilha com os números e natureza dos atendimentos; Comunicar-se e interagir com os demais profissionais do setor de maneira clara e objetiva tanto para a qualidade no desempenho de suas funções, quanto para outras possibilidades de ação; Documentar as ações realizadas, bem como de outras ações correlatas, via mídia fotográfica e videográfica;
Elaborar relatórios descritivos das ações desenvolvidas e outras ações correlatas; Elaborar, aplicar e analisar avaliações das ações realizadas e outras ações correlatas; Atender ligações telefônicas e anotar recados; Efetuar outras atividades correlatas, a critério da liderança. Proatividade na compreensão dos programas utilizados pelo museu para agendamento de visitas educativas; Boa conversação; Boa redação; Desenvoltura no trato com o público.
Horário de Trabalho: segunda a sexta-feira das 09h às 18h com intervalo de 1 hora para descanso.
Salário mensal: R$ 2.358,00
Benefícios: Vale Transporte; Vale Refeição ou Alimentação de R$ 946,00 para mês completo; Vale Cultura R$55,00 por mês, day off aniversário, convênio SESC.
Contratação por prazo determinado até 31/12/2024.
Requisitos/ Escolaridade miníma: Formação superior (cursando)
Outros requisitos/ Requisitos indispensáveis: Desejável 6 meses atuando com projetos de educação em instituições culturais e/ou museológicas. Pacote MS Office.
Benefícios: Assistência médica/ Assistência odontológica/ aConvênio com empresas parceiras/ Vale-cultura/ Vale-refeição R$ 43,00/ Vale-transporte.
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