#Vaga de Assessora de Relacionamento- Paço do Frevo/ Recife- PE
DESCRIÇÃO DA VAGA
Estamos em busca de uma pessoa PESSOA ASSESSORA DE RELACIONAMENTO para atuar em nosso time de GERÊNCIA DE RELACIONAMENTO
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:
- Atender localmente aos patrocinadores do IDG com foco no alinhamento estratégico junto à gerência de Relacionamento, apoiando as entregas de acordo com o contrato vigente e as desenhadas na Régua de Relacionamento para os patrocinadores;
- Ser o ponto de contato diário com as áreas técnicas do IDG responsáveis pelas entregas dos projetos patrocinados de modo a apoiar os informes, reports e informações que devem chegar aos patrocinadores, sendo um facilitador local para o atendimento às demandas por eles geradas;
- Responsável pelas planilhas organizacionais da área, assim como relatórios de acompanhamento, relatórios de atividades e de prestação de contas aos patrocinadores e demais que possam surgir conforme solicitado pela diretoria ou gerências, criando rotinas de reporte e consolidação das informações inerentes ao escopo da área;
- Realizar o follow up constante junto aos times do IDG, buscando informes e atualizações de processos, projetos e ações em curso no equipamento e que vão subsidiar os registros entre patrocinadores, prospects e o acompanhamento da gerência e da Diretoria de Negócios e Parcerias;
- Propor ações inovadoras que irão se somar ao programa de relacionamento, buscando ampliar a satisfação dos patrocinadores e o ganho institucional e oportunidades de novos patrocínios;
- Apoiar a elaboração de propostas de patrocínio ou de renovação dos patrocínios e elaboração do planejamento estratégico de Prospecção do IDG;
- Apoiar a interface com o patrocinador sobre as ações de contrapartidas a fim de conquistar e/ou renovar os patrocínios;
- Acompanhar, juntamente da área de Operações do Paço do Frevo, as visitas técnicas e atendimentos dos eventos negociados com os parceiros patrocinadores, apoiando ainda a elaboração de propostas comerciais, acompanhamento e demais alinhamentos pertinentes à realização dos eventos de patrocinadores;
- Coordenar o cronograma dos eventos comerciais em consonância com a agenda de programação do Paço do Frevo;
- Realizar o agendamento e acompanhamento das solicitações de reservas de datas para eventos;
- Alinhar junto à equipe de comunicação quaisquer necessidades pertinentes à assessoria de imprensa, divulgação, clipping, cobertura fotográfica quando assim for identificado como importante para o evento e/ou para construção de portfólio de vendas do Paço do Frevo;
- Acompanhar a montagem e entrega dos eventos, dando atenção devida ao patrocinador;
- Auxiliar na elaboração de newsletters e demais materiais de divulgação da área, assim como elaborar o calendário anual de disparos;
- Apoiar a área de Negócios do IDG no recebimento de prospects e patrocinadores;
- Apoiar a atualização do Plano de Cotas e da Cartilha de Projetos do Paço do Frevo;
- Realizar a prospecção e estar presente em eventos comerciais e prospectar novos patrocinadores para o Paço do Frevo;
- Desenvolver a precificação e identificação de oportunidades para os espaços do Paço do Frevo;
- Buscar parcerias com mídias locais offline para divulgação do Paço do Frevo;
- Apoiar os projetos de Chamamento Público;
- Garantir a entrega do relatório pós evento atualizado, conforme cronograma estabelecido.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES: Ensino superior completo em Administração, Produção Cultural, Relações Públicas, Comunicação ou afins.
Será um diferencial se você tiver: Coordenação de gestão de projetos culturais; Captação de recursos; Relacionamento com clientes corporativos; Será considerado um diferencial ter atuado com projetos culturais de grande porte; Será considerado um diferencial conhecer Lei Rouanet, PROA e PRO-MAC; Será considerado um diferencial vivência nas plataformas Salesforce, Clickup e MXM; Fluência verbal e escrita em inglês.
ETAPAS DO PROCESSO: 1 Cadastro; 2 Entrevista Pessoas & Cultura; 3 Entrevista Liderança; 4 Oferta; 5 Contratação. Candidatura até: 06/06/2024
