Cargo: Produtor(A) Executivo(A) Junior – I
Regional: São Paulo / Núcleo: Complexo Theatro Municipal
Descrição:
Produtor(A) Executivo(A) Junior – I
Principais atividades:
*Produção Operacional e Fiscalização de eventos e filmagens com acompanhamento presencial em montagem, realização da ação e desmontagem, garantindo o cumprimento de normas dos espaços locados e solução rápida e estratégica de imprevistos junto ao cliente e áreas internas envolvidas;
*Pré-produção dos eventos: atendimento ao cliente, agendamento e condução de visitas técnicas, alinhamentos internos de produção junto aos setores internos operacionais, recebimento, análise e aprovação de documentação necessária para realização dos eventos de locação nos espaços junto às equipes de Operações e Técnicas do Complexo Theatro Municipal;
*Atender e estar à frente das Visitas Técnicas prestando o suporte necessário de produção, entendendo as necessidades do cliente e repassando as regras a fim de zelar pelas normas e preservação dos espaços locados;
*Elaborar relatório após visita técnica contemplando todas as necessidades operacionais de acordo com o porte do evento, alinhamentos com o cliente e equipes internas, bem como levantamento de todas as demandas, custos extras e acompanhamento dessas contratações internas;
*Solicitar, analisar e fiscalizar o recebimento de documentos técnicos e comunicar aos clientes as normas relacionadas à montagem nos espaços, plantas e equipamentos; Interface com as áreas relacionadas para aprovação desses documentos técnicos e devolutivas para o cliente;
*Elaborar roteiro pré-evento para informe interno; Elaborar relatório pós-evento com as ocorrências e fotos da montagem, evento e desmontagem; Buscar soluções antes e durante a realização dos eventos para situações divergentes que ocorrem fora do planejamento inicial, sempre visando o melhor resultado do evento para todas as partes envolvidas, sob sua responsabilidade;
*Garantir o bom funcionamento dos eventos para que o Complexo Theatro Municipal não tenha nenhum impacto negativo em termos de negociação, imagem e relacionamento com o cliente e áreas internas;
*Elaborar dossiê dos eventos para prestação de contas;
*Apoio à área de Novos Negócios nas rotinas administrativas e operacionais;
*Acompanhar Visitas Comerciais de apresentação dos espaços para os clientes, quando solicitado;
*Participação na elaboração e atualização de normas e materiais internos de produção de eventos;
*Participar de reuniões internas para discutir as ações a serem tomadas nos eventos e melhorias nos fluxos de trabalho rotineiros.
Requisitos
*Senso de liderança, urgência, estratégia e boa orientação das equipes durante a realização dos eventos;
*Ensino superior completo em Relações Públicas, Eventos, Marketing, Produção Cultural ou áreas Afins.
*Habilidades e Conhecimentos: – Comunicação clara, firme e estratégica com públicos internos e externos;
*Ser crítico, criativo, detalhista e saber tomar decisões rápidas e assertivas;
*Proatividade, agilidade e senso estratégico com visão de eventos, de relacionamento e negociação;
*Saber gerenciar seu tempo, trabalhar com prazos curtos e grande volume de demandas.
Competências técnicas:
*Experiência em execução de eventos de entretenimento, corporativos, institucionais, artísticos e culturais em espaço público e/ou patrimônio cultural;
*Inglês Intermediário;
*Pacote Office Intermediário
Carga horária: 40h semanais
Faixa Salarial: R$ 4.200,00
Local de Trabalho: São Paulo – SP
Benefícios: Vale Transporte, Assistência Médica / Medicina em grupo, Tíquete Refeição, Assistência Odontológica, Tíquete Alimentação, Seguro de Vida em Grupo.
*Recebimento de currículos até 22/04/2023
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