ASSIST. DE PROGRAMAS E PROJETOS- SP LEITURAS

#vaga de ASSISTENTE DE PROGRAMAS E PROJETOS- SP LEITURAS

Requisitos exigidos para participação no Processo Seletivo:

Ensino superior completo ou cursando;
Conhecimento básico em plataformas digitais de gestão de projetos e de ações remotas;
Conhecimento básico em logística;
Conhecimento básico em produção de eventos e gestão de projetos e processos;
Conhecimento intermediário em informática e pacote Office;
Redação e domínio avançado do português;
Redação e domínio básico de inglês e/ou espanhol.

Descrição das principais atividades:

Trabalhar, executar e acompanhar, sob orientação do(a) coordenador(a) e do(a) gestor(a) da
área, o cumprimento das metas, dos prazos e das aplicações dos recursos orçamentários dos
programas e projetos socioculturais, literários e educacionais.
Apropriar-se de conhecimentos específicos da área e controlar cronogramas de trabalhos dos
processos sob sua responsabilidade.
Preparar, enviar e receber materiais, considerando prazos, modais de transporte,
remanejamentos, controle de estoque e emissão de relatórios e recibos de doação, com
colaboração na organização da armazenagem de materiais de modo a facilitar a movimentação,
localização e utilização de espaços, em consonâncias às normas de segurança do trabalho.
Dimensionar a logística requerida pelas ações da área, com organização, execução e
acompanhamento de soluções, com agendamento e controle dos custos de operações de
logística, roteiros dos transportes das empresas contratadas, correios e portadores.
Realizar contatos para obtenção e fornecimento de informações, dados e outras demandas da
área. Executar rotinas administrativas e de logística, com controle do cumprimento dos roteiros
e cronogramas de distribuição, implantação de alternativas, visando adequação de prazos e
redução de custos.
Receber, organizar, conferir e controlar documentação de contratados, fornecedores e
produtos, registrando entradas, saídas, saldos e integridade física dos materiais, com elaboração
de relatórios mensais.
Controlar a movimentação de pessoas e cargas transportadas, de acordo com as normas de
segurança no trabalho e os cuidados ambientais cabíveis, com elaboração de roteiros logísticos
e cronogramas de entrega de materiais, análise de contratos, otimizando os processos de
movimentação e armazenagem de produtos.
Planejar e dimensionar recursos materiais e elaborar inventário da central de distribuição de
material bibliográfico, com realização de plano mensal de produção e controle de estoque e
logística, com acompanhamento das metas, prazos e classificação dos insumos conforme
sistema em vigor.
Identificar divergências, auxiliar na elaboração, acompanhar e implementar soluções para as
incompatibilidades de estoques físico e sistêmico/virtual.
Realizar contatos para obtenção e fornecimento de informações, dados orçamentários e outras
demandas da área.
Criar/abrir ações e cadastros, realizar e acompanhar inscrições para análise de cenários e
elaboração de listas de convidados e públicos, com confirmação de participação, emissão e
envio de certificados.
Atender e acompanhar as organizações parceiras, públicos, convidados e prestadores de
serviço para realização dos programas e projetos.
Contribuir e apoiar no planejamento, execução, monitoramento e avaliação (quantitativa e
qualitativa) dos programas e projetos.
Executar quaisquer outras tarefas, inerentes ao seu posto de trabalho, sempre que solicitado.
Contribuir de forma efetiva para a observância da Missão, da consecução da Visão e praticar
os Valores da SP Leituras.

Perfil de competência desejável:

Foco em resultados, objetivos quantitativos e qualitativos, cumprimento de cronogramas,
gestão orçamentária, planejamento e organização, gestão de processos.
Inteligência intra e interpessoal, trabalho em equipe, gestão de conflitos e interesses,
confiabilidade.
Proatividade, assertividade, objetividade, adaptabilidade, ética.
Inteligência “aprendedora-educadora”, reconhecimento e resolução de problemas,
planejamento estratégico, proposta e adaptação a mudanças, tomada de decisão, capacidade
de trabalhar com prazos, inovação, inteligência criativa.
Boa escrita e comunicação, objetividade, coerência entre discurso e ação.

Regime: CLT
Carga horária: 40 horas
Local de trabalho: SP Leituras (presencial e remoto)
Dias e horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h
Benefícios: Vale refeição / Vale transporte / Assistência médica com coparticipação / Assistência Odontológica / Convênio farmácia.
Salário: R$ 3.465,74

Candidaturas até 01/09/2023 no e-mail selecao@spleituras.org

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