#Vaga de Auxiliar Administrativo – Atendimento- Museu Afro Brasil
Formação Acadêmica: Ensino Médio Completo, inglês será considerado diferencial.
Principais Atribuições/Responsabilidades do Cargo:
Atender e efetuar ligações internas e externas, operando equipamentos telefônicos analógicos ou digitais, consultando listas e/ou agendas, visando à comunicação entre o usuário e o destinatário;
Zelar pelo equipamento telefônico, comunicando defeitos e solicitando seu conserto e manutenção, para assegurar o perfeito funcionamento;
Manter atualizadas e sob sua guarda as listas telefônicas internas, externas e de outras localidades, para facilitar consultas;
Operar equipamentos e sistemas de informática e outros, quando autorizado e necessário ao exercício de suas atividades;
Manter organizados, limpos e conservados os materiais, máquinas, equipamentos e local de trabalho, que estão sob sua responsabilidade;
Atender ao público em geral com cortesia e presteza, fornecendo as informações solicitadas e resolvendo os problemas dos visitantes dentro das suas atribuições e responsabilidades;
Recepcionar e prestar o primeiro atendimento ao público externo, identificando e averiguando suas pretensões, para prestar-lhe informações ou encaminhá-lo às pessoas ou setor/núcleo solicitados.
Realizar trabalhos gerais de escritório, digitando documentos diversos, dirimindo dúvidas, escriturando dados diversos, para assegurar o cumprimento das rotinas;
Digitar cartas, relatórios e demais correspondências da AMAB, atendendo às exigências de padrões estéticos, baseando-se nas minutas fornecidas para atender às rotinas administrativas;
Controlar o recebimento e expedição de correspondências, malotes e outros tipos de documentos, mantendo-os registrados em controle próprio, com a finalidade de encaminhá-los ou despachá-los para as pessoas interessadas;
Cobrir horário de almoço, folgas e férias na Bilheteria e Loja, quando necessário;
Exercer outras atividades e tarefas correlatas determinadas pelo superior imediato;
Pré-Requisitos:
Ter iniciativa, boa comunicação escrita e oral;
Nível intermediário no Pacote Office: Power Point, Excel, Word e correlatos;
Horário de Trabalho:
Conforme escala de revezamento, das 9h às 18h, com 1 hora de intervalo para refeições.
Benefícios: Convênio Médico, Convênio Odontológico, Seguro de Vida, Vale Refeição, DayOff, Convênio Farmácia, Vale Transporte/ou Estacionamento.
Regime de Contratação: Efetivo CLT
Remuneração: R$ 1.800,00
Envie o seu currículo para o e-mail curriculo@museuafrobrasil.org.br
Mencione no “assunto” o nome da vaga”
Período para o envio de currículo: de 17/06/2024 a 01/07/2024.
