SUSTENIDOS contrata Assistente Regional- Marília / Núcleo: Regional Marília

Priscila Poltroniere

10 de dezembro de 2020

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Cargo: Assistente Regional

Regional: Marília / Núcleo: Regional Marília

Descrição:

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

– Atuará com rotinas de admissão, férias, benefícios, controle de ponto, banco de horas, agendamento médico e rescisão e homologações;
– Cuidar dos arquivos de bens e insumos para geração de relatórios;
– Atender às demandas e requisições dos polos de material e apontar a necessidade de reposição nos prazos estabelecidos;
– Atender os Técnicos e Supervisores quanto aos materiais necessários para o desempenho de suas atividades;
– Manter atualizados os bancos de dados do PR, facilitando a consulta dos polos atendidos pela rede e produzindo dados confiáveis para os relatórios encaminhados para a Sede;
– Cuidar dos documentos internos e zelar por sua guarda e correto preenchimento;
– Auxiliar o Administrador Regional em demandas administrativas;
– Junto aos Coordenadores de Polo, zelar pela integridade dos bens móveis patrimoniados e requisitar sua substituição quando necessário;
– Manter diariamente atualizados os canais de comunicação com a Sede e com os polos de atendimento, executando as rotinas criadas para esse fim;
– O Assistente ainda colabora com o Administrador nas seguintes atividades: Organização do fluxo de comunicação com fornecedores (elaboração de agenda de contatos por serviços prestados);- Pesquisa e elaboração de orçamentos para compra com Fundo Fixo; Encaminhamentos de Demandas de Emergência; Acompanhamento da Rotina de Limpeza das instalações do Polo Regional; Acompanhamento da agenda de trabalho do Administrador; Organização da correspondência do Regional; Entrega de documentos na Secretaria Municipal de Cultura;
– Rotinas Administrativas – acompanhar e garantir o cronograma de pagamentos dos Contratos firmados entre o Projeto e seus fornecedores; contas de consumo do imóvel;
– Acompanhamento da Prestação de contas dos Técnicos em Instrumentos;
– Organização das informações produzidas durante a Reunião de Equipe, digitação de Atas;
– Recebimento de calendários de visitas dos Técnicos em Instrumentos e encaminhamento da Solicitação de verba ao Administrador;
– Organização da demanda de xérox das Equipes Técnicas;
– Conferência de contas de telefone;
– Conferência de materiais recebidos da Sede;
– Levantamento das demandas de reparos no prédio;
– Filtro dos atendimentos do Administrador;
– Organização do fluxo de comunicação com a Secretaria Municipal de Cultura (expedição e recebimento de ofícios).