Vaga para Coordenador(a) de Projetos- Instituto Pedra

#Vaga para Coordenador(a) de Projetos- Instituto Pedra

Descrição Geral da Vaga

Estamos procurando um(a) Coordenador(a) de Projetos que irá apoiar o gerenciamento de projetos envolvendo a preservação do patrimônio histórico e cultural. Neste cargo, você irá se deparar com projetos advindos de diferentes origens de viabilização e respondendo a lógicas e ritos diversos de execução, sobretudo nos projetos via lei de incentivo à cultura. Para tanto, buscamos um profissional com conhecimento em gestão de projetos e competência de liderança, a fim de apoiar a viabilização, acompanhamento e avaliação de projetos do Instituto Pedra, em diálogo com os departamentos envolvidos e instituições parceiras. O candidato deve possuir disponibilidade para assumir o cargo no início de maio. Esta vaga é prioritária para pessoas pretas, indígenas e trans.

Descrição dos serviços

● Estudar e atualizar-se sobre legislação e regras vigentes aplicáveis, sobretudo relacionadas ao campo do patrimônio, leis de incentivo e compliance, bem como interpretar apropriadamente editais, licitações, contratos, convênios, entre outros instrumentos jurídicos de viabilização de projetos e formalização de parcerias, sempre com o apoio da área jurídica;

● Levantar e organizar documentação técnica, administrativa e jurídica aplicável à viabilização definida para cada projeto, com apoio dos departamentos pertinentes e instituições parceiras;

● Inscrever e enviar projetos para instituições reguladoras e\ou patrocinadoras, com toda documentação pertinente;

● Gerenciar processos de aprovação de projetos, respondendo a diligências e complementando informações e documentações exigidas;

● Elaborar propostas de trabalho (projetos culturais, contratações diretas, entre outros), desde a parte conceitual, em colaboração com Gerências e Diretoria, considerando a peculiaridade de elementos e diferenças que envolve um projeto do outro;

● Elaborar e gerenciar orçamentos, realizando pesquisa de mercado e consultando equipes de trabalho;

● Apoiar a Diretoria na fase de viabilização dos projetos, fornecendo inputs e analisando cenários e riscos;

● Gerenciar a execução dos projetos sob sua responsabilidade, considerando cronograma, orçamento, recursos, metas e entregas. Proceder ao monitoramento de metas, riscos e outros fatores de sucesso importantes ao projeto, com a orientação da Gerência de Portfólio;

● Demandar às equipes executivas que procedam à contratação de fornecedores, assim como aprovar, em conjunto com a equipe financeira, solicitações realizadas pela equipe;

● Orientar equipes de produto, apoiando lideranças destas áreas no planejamento de seus produtos e entregas em tempo hábil;

● Manter adequada relação institucional com parceiros, representando a instituição em reuniões, eventos e outras formalidades, quando necessário, inclusive realizando viagens para tal;

● Solicitar e orientar a área de comunicação para criação de materiais para parceiros;

● Avaliar projetos e implementar rotinas de lições aprendidas, sob orientação da Gerência de Portfólio;

● Em conjunto com o departamento financeiro-administrativo, prestar contas de cada projeto sob sua responsabilidade, atendendo exigências legais e contratuais, além de dar subsídios para relatórios periódicos disponibilizados pelo Instituto aos seus parceiros;

● Implementar boas práticas de gestão de projetos e facilitar a gestão e transmissão do conhecimento dos projetos sob sua responsabilidade.

Perfil Desejado

• Graduação em áreas das sociais, humanas ou exatas;

• Especialização ou curso na área de gestão de projetos;

• Experiência em gestão de projetos;

• Experiência na construção e gerenciamento de orçamentos;

• Experiência em funções de liderança;

• Experiência em gestão de equipe e equipes multidisciplinares;

• Excel avançado;

• Conhecimento de leis de incentivo é diferencial, mas não é obrigatório;

• Conhecimento sobre patrimônio histórico e cultural não é obrigatório, mas essencial interesse pessoal pelo tema.

• É diferencial conhecimento em metodologias ágeis de gestão;

• Capacidade de organização e trabalho com autonomia;

• Boa percepção e avaliação de prioridades;

• Visão sistêmica;

• Planejamento;

• Empatia;

• Respeito à diversidade, equidade e inclusão.

Sobre a contratação: o Contratação PJ o 8h /dia o Trabalho híbrido / Disponibilidade para viagens o Residência no município de São Paulo/SP

Remuneração: a combinar Ficou interessado(a)? Por favor, envie seu currículo até dia 17/03 para rh@institutopedra.org.br

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