Vaga para Auxiliar de Arquivo- Fundação Bienal de SP

#Vaga para Auxiliar de Arquivo- Fundação Bienal de SP

Atuação

Buscamos uma pessoa para integrar a equipe do Arquivo Histórico Wanda Svevo e atuar na área de documentação e acervo. O Arquivo Bienal é reconhecido como patrimônio documental de interesse público e um dos mais relevantes acervos de arte moderna e contemporânea da América Latina.

A pessoa profissional apoiará o tratamento técnico de documentos arquivísticos, especialmente de natureza textual, contribuindo para sua identificação, organização, classificação, descrição, controle, preservação e disponibilização para pesquisa.

Principais responsabilidades

• Realizar o levantamento, a identificação, a organização e a descrição de documentos arquivísticos;
• Apoiar a organização de fundos, séries, subséries, dossiês e demais conjuntos documentais;
• Realizar atividades de ordenação, numeração, identificação e acondicionamento de documentos;
• Alimentar, atualizar e revisar registros em sistemas de gestão de acervos, bancos de dados e planilhas de controle;
• Produzir e atualizar listas, inventários, guias, índices e outros instrumentos de pesquisa;
• Controlar a localização física, a movimentação, o empréstimo e o retorno de documentos;
• Apoiar processos de recolhimento, transferência, incorporação e diagnóstico de conjuntos documentais;
• Conferir a correspondência entre os documentos, os registros descritivos e sua localização física;
• Identificar e comunicar necessidades de conservação, higienização, acondicionamento, digitalização ou revisão técnica;
• Apoiar a digitalização de documentos e a organização dos arquivos digitais resultantes;
• Colaborar na definição e na aplicação de procedimentos, metodologias e prioridades de tratamento documental;
• Produzir relatórios, planilhas de acompanhamento e registros das atividades realizadas;
• Apoiar a orientação e o acompanhamento de estagiários e jovens aprendizes, sob supervisão da equipe técnica;
• Apoiar o atendimento a pesquisadores e a localização de documentos no acervo;
• Zelar pela integridade, segurança e adequada manipulação dos documentos.

Requisitos e qualificações

• Formação superior completa ou em andamento em arquivologia, história, ciência da informação, biblioteconomia, museologia ou áreas correlatas;
• Vivência em arquivos, museus, bibliotecas, centros de documentação ou acervos institucionais;
• Experiência ou familiaridade com atividades de organização e descrição de documentos arquivísticos;
• Conhecimento básico de classificação, ordenação, descrição e acondicionamento documental;
• Familiaridade com sistemas de gestão de acervos, bancos de dados ou planilhas estruturadas;
• Conhecimento básico de digitalização e organização de documentos digitais;
• Noções de conservação preventiva e boas práticas de manipulação de documentos históricos;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprimento de procedimentos técnicos;
• Uso adequado de equipamentos de proteção individual e atenção às normas de preservação e segurança.

Diferenciais

• Formação específica ou experiência prática em arquivologia;
• Experiência na elaboração de inventários, guias, índices e outros instrumentos de pesquisa;
• Experiência com organização de fundos, séries e dossiês documentais;
• Familiaridade com o sistema CollectiveAccess ou outras plataformas de gestão de acervos;
• Experiência com documentos institucionais, administrativos ou relacionados à arte e à cultura;
• Capacidade de pesquisa histórica e contextualização documental.

Carga horária

40 horas semanais, de segunda a sexta-feira

Regime de trabalho

Presencial

Remuneração

R$ 2.500,00

Benefícios

• Assistência Médica Porto Seguro: sem coparticipação; desconto de 0,5% do salário bruto.
• Assistência Odontológica Bradesco: sem custo.
• Vale Refeição/Alimentação: R$ 55,00 por dia – Desconto mês R$ 55,00
• Vale-transporte (conforme necessidade): desconto de 6% do salário bruto;
• Seguro de vida: sem custo;
• Auxílio-creche;
• Auxílio filho excepcional;
• Desconto em academias: TotalPass;
• Desconto farmácia;
• Cartão Sesc;
• Desconto Senac (cursos livres, graduação, pós-graduação).

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A Fundação Bienal está comprometida em promover um ambiente inclusivo e diverso, assegurando que nosso processo seletivo ofereça oportunidades iguais para todas as pessoas. Valorizamos a riqueza que diferentes perspectivas trazem e acreditamos que cada indivíduo tem algo único a contribuir. Se você deseja fazer parte de um ambiente que valoriza sua singularidade e promove a inovação, junte-se a nós! 

Pessoas de todas as origens, gêneros, idades, etnias, orientações e pessoas com deficiência são fortemente incentivadas a se candidatar e fortalecer nosso propósito.

Inscrições 03/08/2026 a 24/08/2026