#Vaga de Estágio em Administração- Museu da Diversidade Sexual
Descrição Sumária: Executar atividades operacionais de apoio administrativo e financeiro, atuando no processo de contas a pagar, na organização e manutenção de documentos físicos e digitais, bem como no registro e controle de informações em sistemas internos e externos. Contribuir para a correta execução dos fluxos operacionais, apoiando rotinas administrativas, auxiliando na gestão de contratos e solicitações de compras e contratações, além de colaborar na programação semanal de
pagamentos e na prestação de contas institucional.
Benefícios: Vale Refeição, Vale Transporte e Seguro de Vida, convênio com SESC e ICOM.
Horário de Trabalho: 30 (trinta) horas semanais.
Regime de Contratação: Contrato de Estágio, conforme Lei nº 11.788/2008.
Local de Trabalho: São Paulo/SP 100% presencial
Descrição detalhada de tarefas: Apoiar rotinas administrativas e financeiras do museu; Conferir pagamentos, comprovantes e extratos bancários, Organizar arquivos físicos e digitais, Preparar e controlar a programação semanal de pagamentos, Controlar contratos de prestadores de serviço, Arquivar documentos em sistema online para prestação de contas, Prestar assistência às rotinas administrativas da área, Apoiar na integração de novos colaboradores; Controlar frequência e benefícios em planilhas ou sistemas internos e externos; Organizar e atualizar arquivos e registros de pessoal, incluindo contratos, fichas cadastrais e documentos e registros de movimentação de pessoal, Auxiliar nos lançamentos, baixas, conferências e registrar solicitações de compras e contratações no sistema ERP,
Atributos obrigatórios
Formação: Ensino Superior em curso em Administração – a partir do 4º semestre.
Habilidades e Diferenciais: Conhecimento em processos administrativos (organização e controle de documentos, noções básicas de rotinas financeiras); boa comunicação escrita e verbal; atenção a detalhes e conferência de informações; capacidade de seguir procedimentos e rotinas; responsabilidade com prazos e demandas; domínio do Pacote Office; desejável afinidade e interesse com a temática LGBTQIA+.
Pessoas interessadas devem preencher o formulário por meio do link: https://forms.gle/ED6WLnXEywNFaVQx6
até o dia 22 de março de 2026.
O Instituto Odeon priorizará a candidatura de pessoas LGBTQIA+ e negras.
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