#Vaga de Assistente Administrativo- Fundação Butantan SP
Buscamos um(a) profissional que atuará:
- Criar e manter atualizados os cadastros de fornecedores internos e externos no sistema AUDESP, assegurando a precisão e integridade das informações registradas.
- Registrar contratos, termos aditivos, Termos de Referência (TRDs) e notas fiscais no sistema AUDESP, garantindo conformidade com as normas aplicáveis.
- Gerenciar publicações e documentações oficiais relacionadas a contratos e processos administrativos, zelando pelo cumprimento dos prazos e requisitos legais.
- Atualizar diariamente relatórios sobre a execução de contratos e outros processos administrativos, garantindo a consistência e qualidade das informações.
- Alimentar o sistema AUDESP com dados referentes a saldos, licitações, contratos e folha de pagamento, garantindo a exatidão dos registros.
- Monitorar a consistência e a qualidade dos dados transmitidos ao Tribunal de Contas, servindo como ponto de contato para auditorias e interlocuções.
- Gerenciar cronogramas de envio de informações, assegurando entregas dentro dos prazos estabelecidos.
- Participar de treinamentos sobre o sistema AUDESP e acompanhar atualizações legislativas e normativas do TCE-SP para aplicação no gerenciamento de contratos.
- Demonstrar conhecimento avançado no sistema AUDESP e seus módulos operacionais, bem como na legislação pública, incluindo a Lei de Responsabilidade Fiscal e normas de licitação.
- Utilizar sistemas informatizados e ferramentas como Excel avançado para análise e gestão de dados.
Quais são os requisitos imprescindíveis para essa vaga?
Técnico: Cursando 2º Semestre em Técnico em Administração, Secretariado, Comex, Contabilidade, Economia, Gestão da Qualidade, Processos, Gerenciais, Jornalismo, Psicologia, Marketing, Administração, Gestão de Pessoas, Contabilidade, Logística, Secretariado, Farmácia e Veterinária, Economia, Tecnologia da Informação (TI),Educação Design Gráfico,
ou
Superior/ Tecnólogo: Cursando 2º semestre de Curso Superior Administração de Empresas, Comex, Secretariado, Contabilidade, Economia, Direito, Gestão da Qualidade, Processos, Gerenciais, Jornalismo, Psicologia, Marketing
Administração, Gestão de Pessoas, Contabilidade, Logística, Secretariado, Farmácia e Veterinária, Economia, Tecnologia da Informação (TI),Educação, Design Gráfico.
Desejável:
- Vivência anterior em atividades administrativas.
Nosso pacote de benefícios:
- Oportunidade de carreira e desenvolvimento;
- Convênio Médico e convênio odontológico;
- TotalPass;
- Seguro de Vida em Grupo;
- Cartão Ifood Benefícios;
- Refeitório no local;
- Vale transporte;
- Ônibus fretado- Instituto Butantan/Metrô- Metrô/Instituto Butantan;
- Auxílio creche;
- Auxílio para filho(a) com deficiência;
- Auxílio para compra de material escolar;
- Subsídio de medicamentos;
- Parcerias na área Educacional e Entretenimento;
- Acesso aos museus do Instituto Butantan;
- Day Off de aniversário.
Informações complementares:
Período de inscrições: 24/02/2025 à 03/03/2025.
Quantidade de vaga(s): 2
Local de Trabalho: Butantã/SP.
Horário/ escala de trabalho: Segunda à Sexta das 08h às 17h.
Modelo de trabalho: Presencial.
Como serão as etapas do nosso processo seletivo:
O processo seletivo será composto pelas seguintes etapas:
- Análise curricular e triagem de candidatos;
- Entrevista com recrutadores;
- Entrevista individual com o requisitante;
- Entrevista individual com o gestor do requisitante.
Todas as etapas são eliminatórias e podemos indicar uma ou mais etapas a informar no processo seletivo.
*Validade do processo seletivo: 06 meses*
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