#Vaga de Analista de Eventos- CEBRI- Centro Brasileiro de Relações Internacionais
SOBRE O CEBRI
O Centro Brasileiro de Relações Internacionais (CEBRI) é uma organização sem fins
lucrativos. Fundada em 1998 por um grupo de empresários, diplomatas e acadêmicos, a
instituição atua para influenciar positivamente a construção da agenda internacional do
país, promovendo o engajamento entre a produção de conhecimento e a ação política.
O reconhecimento desse trabalho se faz notório no principal ranking global de think
tanks, coordenado pela Universidade da Pensilvânia, que elegeu, em 2020, a instituição
como o 2o melhor think tank da América do Sul e Central. Para mais informações sobre
o CEBRI, visite www.cebri.org.
ANALISTA DE EVENTOS/ PRINCIPAIS ATIVIDADES
➢ Elaborar e revisar cartas-convite, roteiros e outros documentos pertinentes à
organização do evento;
➢ Comunicação institucional com associados, conselheiros e fellows do CEBRI;
➢ Comunicação com convidados e participantes dos eventos;
➢ Agendamento de reuniões, viagens e auxílio na compra de passagens e hospedagens para palestrantes;
➢ Organização de RSVP;
➢ Estabelecer e manter contato com fornecedores, enviar propostas, licitações
e orçamentos;
➢ Auxiliar na organização da agenda de eventos da instituição;
➢ Operar ferramentas de e-mail marketing para disparos de convites e criação de
audiência;
➢ Criar eventos e reuniões restritas no Zoom e gerar relatórios;
➢ Criar formulários em ferramentas de gestão;
➢ Gestão de contas de e-mails institucionais;
➢ Acompanhar elaboração geral dos eventos da instituição;
➢ Acompanhar atividades de assistentes e estagiários.
PRÉ-REQUISITOS
➢ Experiência profissional na realização de eventos corporativos ou funções de
secretariado aliadas à organização de eventos e reuniões;
➢ Graduação concluída em Relações Públicas; Relações Internacionais,
Comunicação Social ou áreas afins;
➢ Inglês fluente;
➢ Disposição para realizar tarefas administrativas e operacionais, quando necessário.
CRITÉRIOS DESEJÁVEIS
➢ Conhecimento das plataformas Mailchimp, Zoom e Microsoft Teams;
➢ Conhecimento de ferramentas de gestão como Pipefy e Notion;
➢ Conhecimento avançado de pacote Microsoft Office (Excel, PowePoint,
PowerBI, etc.)
➢ Espanhol avançado.
PERFIL DESEJADO
➢ Proatividade, organização, autonomia, flexibilidade e capacidade para lidar com
muitas demandas ao mesmo tempo;
➢ Atenção aos detalhes;
➢ Habilidade de comunicação, de forma diplomática, em diferentes registros.
CONDIÇÕES GERAIS
➢ Carga horária: 40 horas semanais / 8 horas por dia
➢ Local de Trabalho: Rio de Janeiro
PROCESSO SELETIVO
Enviar currículo em português e carta de motivação em inglês, com pretensão salarial
através do link https://bit.ly/Oportunidades_CEBRI, vaga Analista de Eventos até o dia
10 de abril de 2024
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