#Vaga de Analista Administrativo I- Theatro Municipal de SP
Descrição: A Sustenidos se orgulha de ser uma organização que valoriza a diversidade e promove oportunidades iguais para todas as pessoas.
Buscamos talentos de todas as idades, origens, identidades de gênero, religiões, orientações sexuais, condições físicas e intelectuais, cores e etnias. Se você é uma pessoa motivada e que acredita no poder transformador da arte, estamos ansiosos para receber sua inscrição.
Cargo: ANALISTA ADMINISTRATIVO
Nível: JÚNIOR I
Unidade Cultural: Complexo Theatro Municipal de São Paulo
Descrição do cargo: Executar atividades administrativas diárias, como preenchimento e atualização de planilhas, elaboração de relatórios gerenciais e controle de documentos e processos diversos.
Redigir atas de reuniões, além de coordenar o agendamento, organização e follow-up de compromissos internos e externos.
Realizar atendimento e suporte administrativo a colaboradores, fornecedores, prestadores de serviço e parceiros, utilizando canais presenciais, telefônicos e eletrônicos.
Efetuar o recebimento, conferência, protocolo, distribuição, envio e arquivamento de documentos físicos e digitais, assegurando rastreabilidade, organização e cumprimento de prazos.
Acompanhar fluxos e processos administrativos internos, incluindo requisições de compras, solicitações diversas e demandas operacionais, conforme orientação da liderança direta.
Auxiliar na gestão de escalas da orquestra, controlando folhas de ponto e atualizando sistemas internos específicos da área.
Apoiar nos processos de contratação de músicos convidados, desde o convite inicial até a formalização e recebimento de nota fiscal.
Alimentar planilhas de controle da área e acompanhar indicadores e entregas relacionadas ao setor.
Acompanhar a movimentação de instrumentos locados e adquiridos, incluindo entregas e devoluções.
Acompanhar ensaios e concertos sempre que necessário, incluindo finais de semana/feriados e período noturno.
Requisitos: Graduação completa ou cursando, em Administração, Produção Cultural, Gestão de Eventos ou áreas correlatas.
Domínio do pacote Office, especialmente Excel (nível intermediário) e Ferramentas google, além de ferramentas de gestão como Trello e Notion; Excelente comunicação oral e escrita; Organização, atenção a detalhes, alta proatividade e boa gestão do tempo e prioridades; Disponibilidade para viagens, período noturno e finais de semana.
Diferenciais: Experiência anterior em rotinas administrativas ou apoio a equipes artísticas/musicais; Familiaridade com processos de contratação de prestadores de serviço e emissão de notas fiscais; Vivência em instituições culturais ou projetos ligados à música, eventos ou produção cultural.
Benefícios: Vale Refeição; Vale Transporte; Plano de Saúde; Plano Odontológico; Seguro de vida; Carteirinha SESC
Salário: R$ 3.131,18
Local de Trabalho: São Paulo/SP – Theatro Municipal de São Paulo
Jornada: 40h semanais incluindo finais de semana e feriado (sempre que necessário)
Regime: Presencial / Horário: Flexível / Período de Inscrição para a vaga: De 05/05/2025 até 16/05/2025
Caso tenha dúvidas sobre o acesso predial ou precise de adaptações para participar do processo seletivo, por favor, informe-nos em sua inscrição. Estamos comprometidos em garantir a acessibilidade e a inclusão de todos os candidatos.
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