A Anistia Internacional Brasil (AIB) está selecionando um(a) Assistente de Diretoria Executiva para compor sua equipe.
Prazo para apresentar sua candidatura para concorrer a essa vaga: 26/06/2022
Identificação da função:
Título: Assistente de Diretoria Executiva
Carga Horária: 40h semanais
Subordinação: Direção Executiva
Modalidade de Contratação: C.L.T.
Modalidade de Trabalho: Híbrido
Local de trabalho: Rio de Janeiro
Remuneração de acordo com a experiência.
Área(s) de Atuação
Administrativo/Operacional, Secretária
Descrição da Vaga
Objetivo do Cargo: Responsável por assessorar a Direção Executiva apoiando-a na gestão e liderança da organização e administrar as questões relacionadas à governança e demais tarefas que o cargo demanda.
Principais Responsabilidades:
● Assessorar as reuniões do Conselho Deliberativo, Conselho Fiscal e Assembleia Geral da organização: envio de informações e documentos aos membros dos Conselhos e Assembleia global;
● Preparação das reuniões, incluindo a elaboração de pautas e atas;
● Organização e arquivo de documentos (físico e eletrônico) das viagens em representação da organização e toda a logística das reuniões;
● Gestão de informações da Direção Executiva, Equipe de Gerência e órgãos de governança, incluindo preparação de documentos e alto nível de confidencialidade das informações;
● Garantir a participação de representantes em atividades de governança da Anistia Brasil desde a organização logística à preparação de documentos e materiais;
● Assessorar a Direção Executiva na preparação de materiais e apresentações; elaboração de comunicações internas e externas;
● Organizar e controlar a agenda de compromissos e viagens da Diretora Executiva, incluindo manutenção de lista de contato e monitoramento aos destinos;
● Acompanhar e organizar a agenda da direção executiva de acordo com o calendário institucional;
● Coordenação das demandas e planos vinculados ao trabalho da Direção Executiva para garantir a execução, dentro dos prazos estabelecidos e com as participações necessárias.
●Fazer a gestão dos convites institucionais recebidos pela Diretoria Executiva;
● Administrar as demandas internas e externas do escritório regional fazendo o acompanhamento e checagem da implementação das ações de acordo com o Plano Operacional da organização, particularmente quanto aos objetivos e calendários comuns.
● Trabalho em conjunto com as lideranças de equipes, para garantir a agilidade no fluxo de informações, na elaboração de relatórios e na velocidade de respostas às demandas organizacionais locais, regionais e globais, e às demandas do público externo.
● Apoio à Equipe de Gerência nas reuniões regulares, garantindo a existência de agenda e atas, nas reuniões de Equipe completa e nos processos de planejamento e avaliação;
● Acompanhamento sistemático das atas das reuniões, bem como o monitoramento dos documentos da governança;
● Responsável pela logística de viagens dos gerentes das outras áreas;
●Fazer a gestão de informações da Direção Executiva, Equipe de Gerência e órgãos de governança, incluindo preparação de documentos e alto nível de confidencialidade das informações;
● Cumprir com todos os protocolos de segurança estabelecidos pela AIB;
● Apoio no levantamento de informações para tomada de decisão da Direção Executiva e Equipe de Gerência;
● Organização de eventos como a assembleia e reunião dos conselhos, incluindo passagens, hospedagens e transporte dos participantes, facilidades para conferências e reuniões, preparação de materiais, disponibilidade de equipamentos e outras necessidades.
Requisitos
Habilidades e Competências
- Compromisso com os valores, a missão e os objetivos da Anistia;
- Compromisso com uma abordagem baseada na pauta de direitos humanos;
- Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins;
- Experiência comprovada no exercício do cargo, assessorando lideranças envolvidas com tomada de decisão;
- Desejável vivência em organizações do terceiro setor;
- Fundamental ler, falar e escrever em inglês;
- Excelente capacidade de organização e atenção a detalhes;
- Senso de urgência e capacidade para priorizar tarefas e lidar com várias solicitações simultâneas de forma organizada, e estabelecendo prioridades
- Boa comunicação oral e escrita;
- Experiência na organização de reuniões e eventos;
- Capacidade para trabalhar em uma equipe diversa e sob pressão;
- Conhecimento das ferramentas de tecnologia, como Excel, Word, Powerpoint, Internet, correspondência eletrônica, etc.;
- Preferencialmente que resida na região metropolitana do RJ;
- Proatividade e autonomia;
- Flexibilidade e jogo de cintura;
- Visão sistêmica.
Modelo de contratação e benefícios:
● Plano de Saúde e Odontológico;
● Vale refeição/alimentação;
● Seguro de Vida
● CLT – contrato de 40 horas semanais;
● Faixa salarial compatível com a experiência;
● Local de trabalho – Rio de Janeiro;
● Regime de trabalho- Híbrido.
Receberemos inscrições até dia 26/06/2022
As inscrições serão aceitas por meio do site de nossa parceira IPO Instituto Clique aqui ==> (PeopleNect – IPO Instituto – Assistente da Diretoria Executiva – Rio de Janeiro – RJ)
Anexar uma carta de interesse em português justificando sua identidade com o posto e com a pauta da organização, informar pretensão salarial e o salário atual.
Serão consideradas somente as candidaturas que atendam aos requisitos acima. Agradecemos aos inscritos/as pelo interesse na oportunidade. A todos/as será enviada uma mensagem de feedback ao final do processo.
A igualdade material, o antirracismo e a diversidade estão no coração dos valores da Anistia Internacional Brasil e espera-se que os funcionários trabalhem de forma coletiva e individual para promover uma abordagem construtiva e sensível para todes independente de deficiência, nacionalidade, gênero, identidade de gênero, orientação
sexual, raça, idade, religião/crença ou quaisquer outras características pessoais onde o trabalho de todos é valorizado e respeitado. A Anistia Internacional Brasil garante a igualdade material de oportunidade em seus processos de seleção e procura ativamente compor um leque diverso de candidato/as.
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