#Vaga para Especialista em gestão de doações- Ibirapitanga
Sobre a vaga
O Ibirapitanga busca profissional para ocupar a recém-criada posição de Especialista em gestão de doações da organização. A posição fará a gestão operacional de um portfólio de aproximadamente 130 contratos de doação, assegurando que processos, informações, documentos, prazos e ferramentas funcionem de forma integrada, padronizada e confiável ao longo de toda a jornada das organizações apoiadas. A pessoa selecionada zelará pela qualidade da experiência das organizações apoiadas e atuará sob a responsabilidade direta da gerência de Desenvolvimento institucional, em estreito diálogo com as áreas de Programas e Gestão do conhecimento, e com o suporte do setor jurídico-financeiro.
Principais responsabilidades
– Coordenar a execução dos processos administrativos relacionados às doações, em conformidade com as políticas institucionais.
– Atuar como principal referência operacional das donatárias ao longo da vigência do contrato, assegurando uma experiência pautada pelos princípios institucionais de escuta, transparência, confiança, colaboração e disponibilidade para o diálogo.
– Promover a melhoria contínua dos fluxos de gestão das doações, identificando oportunidades de simplificação, padronização e automação.
– Atuar como referência técnica para utilização da plataforma de gestão de doações (Fluxx), assegurando a integridade das informações, corrigindo erros com o suporte da consultoria contratada e orientando equipes e donatárias na correta utilização da ferramenta.
– Coordenar o processo de due diligence das organizações apoiadas, garantindo a conformidade da documentação jurídica, financeira e institucional.
– Consolidar informações e relatórios sobre o status das doações para fins de acompanhamento gerencial e apoio à tomada de decisão.
– Acompanhar e coordenar o fluxo de formalização das doações junto ao setor jurídico até a validação final pelas instâncias responsáveis.
– Monitorar os prazos contratuais e relatórios das doações, identificando e sinalizando riscos, atrasos ou inconsistências junto às equipes responsáveis em tempo hábil para tomada de decisão.
– Produzir e manter atualizados manuais, guias e materiais de apoio para uso interno e externo.
Requisitos
– Formação superior completa em áreas de conhecimento afins (administração, ciências sociais, economia, relações internacionais, engenharia, etc.).
– Experiência de 3 a 5 anos em gestão de processos, projetos ou operações, envolvendo o relacionamento com múltiplos atores.
– Experiência com sistemas de gestão (CRM, ERP, plataformas de gestão de doações ou similares).
– Conhecimento sobre due diligence institucional e gestão administrativa de contratos e compliance.
– Domínio intermediário/avançado de Excel ou Google Sheets.
– Inglês intermediário.
Competências e diferenciais
– Perfil analítico, com atenção aos detalhes e excelente organização de processos.
– Capacidade de planejamento e priorização de tarefas.
– Experiência no trabalho com indicadores e melhoria contínua de processos.
– Capacidade de tomada de decisão e proposição de soluções práticas.
– Comunicação interpessoal clara, respeitosa e empática com diferentes públicos.
– Espírito colaborativo e capacidade de articulação entre diferentes áreas.
– Boa redação e organização documental.
– Alinhamento e identificação com a missão do Ibirapitanga.
– Experiência em organizações do terceiro setor, fundações, institutos ou organismos internacionais será considerada diferencial.
Contrato e benefícios
O contrato será CLT com jornada de trabalho semanal de 40 horas em formato híbrido (online e presencial no Rio de Janeiro).
Os benefícios oferecidos são: vale refeição e alimentação, vale transporte, assistência médica e odontológica, seguro de vida, auxílio home-office, recesso remunerado no final do ano.
Envio de CVs e outras informações
As (os) profissionais interessadas (os) devem se candidatar até o dia 04/09/2026 através do formulário de inscrição e anexar os seguintes documentos em pdf:
– Currículo;
– Carta de apresentação.
Em caso de dúvidas, entre em contato através do email selecao@ibirapitanga.org.br
Comentários