#Vaga para Assistente de Documentação- FES- Jundiaí, SP
Setor: Administrativo / Institucional
Locais de atuação: Sede da FES, em São Paulo, SP e Edifício Acervo – Jundiaí, SP.
Detalhes da vaga:
Regime: CLT – 40 horas semanais
Salário: R$ 3.300,00
Benefícios: VR/VA, vale educação, vale transporte, Assistência médica/ odontológica.
Modalidade: Presencial, com possibilidade de 1 (um) dia de trabalho remoto / teletrabalho por semana, mediante prévio alinhamento e aprovação.
Principais atribuições e responsabilidades:
O assistente de documentação deverá:
-Apoiar o cumprimento adequado das rotinas e projetos de sua área, por meio de controle de documentos e correspondências, atendimento a clientes/fornecedores, elaboração de informes e relatórios, preenchimento de formulários e pelo suporte ao setor ao qual se vincula;
-Organizar, arquivar, protocolar e digitalizar documentos físicos e eletrônicos e criar planilhas, relatórios e atas de reuniões para suporte à gestão;
-Atender telefonemas, responder e-mails, gerenciar correspondências e agendas de reuniões
-Apoiar a produção de relatórios técnicos, institucionais e prestação de contas, além de outras publicações, apresentações e materiais relacionados à sua área;
-Apoiar o qualificado relacionamento da FES com grupos de influência em sua área de atuação;
-Apoiar o monitoramento de indicadores de resultados dos projetos da área, bem como o controle de metas, orçamentos e a elaboração de relatórios de registro, monitoramento e avaliação das atividades, resultados e impactos;
-Zelar pela adoção e consolidação de práticas acessíveis, sustentáveis, justas e respeitosas em suas atividades e no relacionamento com o público, fornecedores e parceiros;
-Apoiar a execução das metas e o alcance dos resultados planejados, com dedicação e foco na qualidade das realizações, no cumprimento dos prazos e no atendimento às normas;
-Apoiar o monitoramento das condições físicas e de infraestrutura das Unidades da FES em que atuar e seus entornos; contribuir para sua preservação e informar imediatamente quaisquer intercorrências, bem como cumprir os planos de segurança e salvaguarda de cada Unidade;
-Participar das atividades de capacitação e treinamento presenciais ou virtuais oferecidas pela FES;
-Apoiar as ações de organização, classificação, conservação, armazenamento, digitalização e acesso aos documentos do acervo institucional da FES e apoiar o desenvolvimento de pesquisas internas;
Requisitos:
Formação Acadêmica: Ensino Superior completo em áreas afins à vaga;
Experiência:
-Experiência mínima de 2 anos em atividades ou cargos similares;
-Experiência em atividades ou cargos similares no setor cultural; Conhecimento de rotinas administrativas e/ou técnicas do setor cultural.
Conhecimentos Técnicos:
- Domínio de ferramentas de escritório: proficiência no pacote Office (principalmente Word e Excel);
- Conhecimento de rotinas e processos administrativos;
- Habilidade em organizar documentos por métodos alfabéticos, numéricos, geográficos ou temáticos;
- Facilidade no uso de ferramentas de trabalho em nuvem (Google Drive, formulários etc.);
- Boa capacidade de escrita e síntese e boa comunicação para apresentar análises.
- Conhecimento em políticas públicas de cultura, especialmente compreensão geral das diretrizes, leis e órgãos que gerenciam a política pública para museus e patrimônio cultural no Estado de SP e no Brasil (SCEIC, Condephaat, MinC, Ibram, Iphan etc.).
Competências Comportamentais:
- Integridade e compromisso com os propósitos institucionais da FES.
- Respeito ao Código de Ética e Conduta da FE.
- Capacidade analítica e foco em resultados.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Proatividade, foco, autonomia e disciplina.
- Boa comunicação e habilidade de trabalho em equipe.
- Discrição e confidencialidade na gestão de informações sensíveis.
- Disposição e habilidade para a colaboração com equipes de comunicação de órgãos públicos, empresas privadas, universidade e outras organizações do Terceiro Setor.
- Capacidade de atuação prática e resolutiva, com protagonismo no desenvolvimento e implementação de soluções em ambientes com poucos recursos operacionais.
- Interesse e disposição para capacitação continuada e em serviço, com destaque para temas ligados a – Museus, Patrimônio Cultural, Organizações Sociais de Cultura, Terceiro Setor, Acessibilidade e Desenvolvimento Social e Econômico Sustentável a partir da área cultural.
- Criatividade, visão analítica para interpretação de dados e organização para cumprimento de prazos.
- Perseverança, adaptabilidade e resiliência para lidar com mediação e resolução de conflitos.
- Capacidade de escuta ativa, facilidade de relacionamento interpessoal e sensibilidade para valorizar e respeitar a diversidade de perfis individuais e coletivos e a diversidade das manifestações e bens artísticos e culturais.
Processo seletivo:
Etapa 1: Análise de currículo, considerando: perfil aderente à vaga, experiência prévias, formação e perspectivas de carreira;
Etapa 2: Entrevista presencial ou online, com aplicação de teste situacional e de conhecimento técnico, conforme o caso. Serão considerados os seguintes critérios:
- Confirmação de aderência do perfil à vaga (conhecimentos e experiências);
- Exposição sobre o tratamento dos desafios da vaga;
- Aderência aos valores da FES e aos objetivos do reposicionamento institucional em curso;
- Disponibilidade para atuação presencial / híbrida, bem como para viagens;
- Checagem de referências, quando for o caso.
Etapa 3: Envio de e-mail com o resultado do processo seletivo e, conforme o caso, as informações do processo de contratação e / ou reenquadramento funcional.
Inscrições:
Pessoas interessadas devem encaminhar o currículo para o e-mail vanessa.siani@energiaesaneamento.org.br, até 02/05/2026.
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