Fundação Butantã abre processo seletivo para Recepcionista, formação exigida Ensino Médio
Atividade a exercer:
Recepcionar colaboradores e visitantes procurando identificá-los, averiguando suas pretensões para prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los a pessoas ou setor procurados;
Atender chamadas telefônicas; Anotar recados; Prestar informações; Registrar as visitas e os telefonemas recebidos.
Auxiliar em pequenas tarefas de apoio administrativo.
Utilizar recursos de informática.
Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
Auxiliar em tarefas simples relativas às atividades de administração, para atender solicitações e necessidades da unidade.
Conferir as quantidades e especificações dos materiais solicitados e distribuí-los nas unidades;
Controlar frequência, registrar as horas trabalhadas e as ocorrências diárias;
Encaminhar ao setor competente os documentos pessoais dos funcionários,
Auxiliar nas solicitações de materiais e relatórios de bens móveis; fazer o controle patrimonial de bens do setor;
Executar pedidos de compras de material de consumo e permanente para execução das atividades do setor;
Controlar a entrada e saída de pessoas nos locais de trabalho, receber e transmitir mensagens telefônicas, e-mails e fax;
Receber, coletar e distribuir correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes e outros, interna e externamente;
Coletar assinaturas de documentos diversos de acordo com as necessidades da unidade;
Operar, abastecer a máquina copiadora;
Controlar requisições de máquina copiadora;
Receber e assinar recibo de material de consumo, correios, reprografia e outros.
Formação exigida: Ensino Médio
Horário de trabalho: Segunda a Sexta – 10:00 – 19:00
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fonte: butantan
