O desafio na área administrativa da Pipo
A vaga de Assistente Administrativ@ é uma posição que vai apoiar duas diferentes áreas da Pipo (área de Finanças e área de Pessoas). A área de pessoas é responsável pela criação e manutenção dos processos envolvendo nossos e nossas Pipolh@s. Isso envolve contratação, admissão, onboarding, desenvolvimento, processos internos, rotinas de trabalho remotas, ações de engajamento e projetos envolvendo a cultura Pipo. A área de Finanças, entre outras coisas, é responsável por garantir que os nossos pagamentos, recebimentos e faturamento estejam em dia, que nosso caixa esteja bem cuidado e que todos da Pipo tenham o que precisam para poder trabalhar bem.
O seu desafio nesta vaga será de apoiar todas as tarefas administrativas de ambas as áreas. Você terá apoio para aprender como estes processos e rotinas funcionam na Pipo e também vai ganhar conhecimento para evoluí-los e criar novos processos de acordo com a nossa necessidade à medida que formos crescendo!
Alguns exemplos de tarefas para te ajudar a entender melhor:
- Apoio à área de pagamentos e recebimentos da Pipo como um todo;
- Organização das informações e extratos periódicos da área financeira;
- Cotação e acompanhamento de compra de materiais internos;
- Apoio a pipolh@s com informações sobre processos internos;
- Pagamentos de taxas administrativas internas;
- Administração dos benefícios de pipolh@s;
- Tocar processo de admissão de novas pessoas;
- Gestão e acompanhamento das rotinas de onboarding/integração de novas pessoas;
- Relacionamento com candidat@s em processos seletivos;
- Atualização e controle de informações internas envolvendo pessoas, contratações, admissões, contratos etc;
- Operacionalização de ações de engajamento de pipolh@s.
No começo estamos falando de tarefas mais administrativas, mas você terá espaço para se envolver em qualquer tipo de projeto!
O perfil que buscamos:
Para esta vaga, não precisamos de uma experiência muito robusta em nenhuma área, mas sim de uma pessoa que consiga se organizar para executar um volume grande de tarefas e também se sentir responsável pelo impacto do seu trabalho.
Apesar de no início serem tarefas mais operacionais, são temas muito importantes para a Pipo e para nossas e nossos Pipolh@s. Sem a execução deles a Pipo não vai para a frente então precisamos garantir muito cuidado e qualidade em tudo o que for feito!
O perfil que gostaríamos de ter nesta vaga segue os seguintes critérios:
- Tem alguma experiência em tarefas administrativas;
- Tem familiaridade com excel e outras ferramentas para organizar informações;
- Se comunica bem, escreve com bom português e de forma clara e objetiva;
- Consegue se organizar bem com múltiplas tarefas;
- Tem disciplina para seguir rotinas e atividades dentro do prazo;
- Vai atrás de conhecimento para evoluir suas atividades sempre!
*Se você sente que a Pipo é um lugar para você, se inscreva na vaga. Mesmo se achar que ainda não está totalmente pront@ para o desafio, venha conhecer a gente e nos dê uma oportunidade de conhecer você.
Fonte e Texto: https://pipo-saude.breezy.hr/
