Museu da Diversidade – Assistente Administrativo

Museu da Diversidade abre vaga para assistente administrativo.

Descrição Sumária do Cargo

Realizar atividades administrativas ligadas à área de compras, efetuando lançamentos de notas fiscais no sistema eletrônico, lançamentos de contratos de fornecedores. Controlar e manter atualizado os cadastros de fornecedores. Preencher formulários de compras, arquivar documentos físicos e digitais.

Responsabilidades
Realizar atividades administrativas ligadas a área de compras e contratos;

Efetuar lançamentos de notas no sistema eletrônico, lançamento de contratos e cadastro de fornecedores;

Controlar e manter atualizado cadastro de fornecedores;

Acompanhamento de emissão de notas de fornecedores e retorno dos contratos;

Efetuar o follow-up junto aos fornecedores, solicitando posição de entrega e informando ao superior imediato;

Efetuar o follow-up dos contratos pendentes, efetuando as devidas cobranças das respectivas pendencias, solicitando a posição de entrega e informando ao superior imediato;

Efetuar a compra direta de materiais de consumo em caso de necessidade, dirigindo-se ao fornecedor;

Elaborar relatórios de compras em aberto (compras efetuadas e não entregues) e controlar os registros de entrega, atualizando o relatório de entrega;

Atender ligações telefônicas dos fornecedores, resolvendo os casos mais comuns ou transferindo a ligação para o superior imediato;

Arquivar documentos;

Exigências

Ensino Médio Completo

Cursos: Informática / Pacote Office

Experiência de 01 a 02 anos

Conhecimentos Específicos (técnicos)

Atividades Administrativas em Geral, Pacote Office (Excel / Word).

Habilidades / Competências Comportamentais

Relacionamento interpessoal, comunicação, ética, pró-atividade, discrição, flexibilidade, Organização e Controle, Percepção.

Carga Horária
44h semanais

Regime de Trabalho
CLT

Salário
R$ 2.075,00

Benefícios
Vale Refeição, Vale Transporte, Plano de Saúde, Plano Odontológico e Seguro de Vida em Grupo.

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