Analista de Almoxarifado- Museu Afro Brasil

Os processos seletivos são realizados por meio de análise de currículo, entrevistas e testes específicos a cada área de atuação. Agradecemos o seu interesse em trabalhar conosco.

Analista de Almoxarifado

Formação Superior em Administração ou área correlatas (Experiência 03 anos)

Controlar, recepcionar, conferir e armazenar produtos e materiais em almoxarifados, bem como seu controle de entrada e saída de estoque, dentre outras atividades pertinentes ao Cargo.

Atribuições:

. Solicitar liberação de entrada de veículo p/ determinadas entregas/devoluções Recebimento de material Entrada de nota fiscal de consumo (Cadastro de produtos, cadastro de fornecedores, entrada)

. Protocolo de Notas Fiscais (Recebimento, verificação, carimbo e encaminhamento p/ compras)

. Fotografia para cadastro no sistema e emissão de protocolos

. Acompanhamento de rotinas e tarefas

. Impressão de etiquetas para controle de rotinas utilizando sistema PIMACO.

. Criar protocolos de retiradas de produtos novos e usados

. Criar procedimentos de organizações diárias p/ documentações e produtos

. Criar tomada de decisões importantes de logística de recebimento/entrega

. Criar planilhas para controle interno

. Controle de distribuição de catálogos conforme demanda da curadoria

. Emissão de relatório de quantidades de catálogos disponíveis conforme solicitação da curadoria

. Manter comunicação com o setor Financeiro/Loja

. Fechamento de Requisições Diárias

. Fazer correção de inventário de rotina

. Requisição de Reposição de estoque (Atentar para os produtos c/ mais movimentações diárias, importante criar uma planilha de controle para esses determinados produtos e manter uma atenção na movimentação;

. Requisição de produtos via sistema

. Manter contato direto c/ setor de compras para alinhamento de procedimentos de requisições

. Criar rotina de reposição de produtos com antecipação para facilitar as cotações de setor de compras

. Inventário Geral do Almoxarifado sistema ERP  ( Efetuado de 6 em 6 meses, conforme a demanda)

. Relatórios Gerenciais de Estoque

. Relatório de Consumo Diário (Para acompanhamento analítico de consumo)

. Relatório de Consumo Mensal (Para acompanhamento analítico de consumo)

. Emissão de relatório para Auditoria (Quando solicitado)

Fechamentos do setor

Fechamento Mensal de notas fiscais dentro do período

Fechamento Mensal de requisições utilizando sistema ERP.

Fechamento Mensal Estoque para Contabilidade

Fechamento Mensal do imobilizado.

Imobilizado

Controle de Ativo Imobilizado geral (Entrada de notas, carimbo de patrimônio, cadastro na planilha de controle, emissão de termo de responsabilidade, separação de descarte e fechamento mensal.)

Inventário Geral do Imobilizado utilizando a planilha de levantamento periódico (Conforme demanda)

Loja/Consignação

Fechamento Mensal de Consignação

Fazer fechamento de consignação todo mês

Entrada de nota fiscal de consignação para revenda na loja

Atendimento físico ao fornecedor quando solicitado para colher informações referente aos produtos

Emissão de nota fiscal p/ produtos em consignação (entradas/acertos)

Acompanhar planilha de acerto consignação

Contato com fornecedores de consignação na loja

Entrar em contato com fornecedores para enviar espelho de consignação

Fazer emissão de nota fiscal de acerto após a confirmação do fornecedor

Fazer protocolo de envio do fechamento de consignação para o setor financeiro.

Loja/Almoxarifado

Atualização de Inventário

Emissão de relatório de produtos

Controle de Estoque Loja

Acompanhamento de doação de produtos p/ loja

Emissão de nota fiscal de doação de produtos p/ loja

Reposição de estoque loja

Realização de cadastro de produtos p/ loja

Entrada de nota fiscal de compra para revenda na loja

Atualização de preços, informações e dados fiscais quando necessário

Inventário Geral de Loja

Horário de Trabalho:
De 2ª a 6ª feira: das 9:00 às 18:00 horas com 1:00 de intervalo para refeições.

Benefícios:
Vale Refeição/Seguro Saúde/Seguro Odontológico/Vale Transporte ou Estacionamento /Seguro de Vida. Envie o seu currículo para o e-mail curriculo@museuafrobrasil.org.br
Mencione no “assunto” o nome da vaga Período para o envio de currículo: de 19/01/2023 a 26/01/2023.

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