Vaga para Gestor(a) Financeiro- Instituto Tomie Ohtake

#Vaga para Gestor(a) Financeiro- Instituto Tomie Ohtake

Sobre a Posição

Buscamos um(a) Gestor(a) Financeiro(a) para integrar a equipe do Instituto Tomie Ohtake e assumir um papel relevante na gestão econômico-financeira da organização.  

Procuramos um(a) profissional com sólida experiência em gestão financeira, planejamento e controle orçamentário, capaz de combinar visão analítica e estratégica com domínio das rotinas operacionais da área. A posição terá atuação próxima às diferentes áreas do Instituto, apoiando a tomada de decisão, o acompanhamento dos projetos e o fortalecimento dos processos, controles e políticas financeiras da organização.

Valorizamos profissionais com autonomia, capacidade de organização e análise, habilidade para identificar riscos e desvios e disposição para atuar de forma colaborativa em uma instituição cultural dinâmica e com diferentes projetos, parceiros e fontes de financiamento.

ATRIBUIÇÕES

• Gerir o planejamento financeiro do Instituto, coordenando a elaboração, acompanhamento e revisão dos orçamentos anual e plurianual, bem como dos orçamentos dos projetos institucionais.
• Acompanhar regularmente o desempenho econômico-financeiro da organização, analisando resultados, projeções, fluxo de caixa, indicadores e execução orçamentária, de forma a subsidiar a tomada de decisão da Diretoria.
• Realizar e supervisionar a conciliação financeira mensal, assegurando a consistência das informações e a adequada integração entre controles internos, sistema financeiro e contabilidade.
• Elaborar relatórios e análises gerenciais, apresentando insights, tendências, riscos e eventuais desvios financeiros ou orçamentários, bem como recomendações e medidas corretivas quando necessárias.
• Coordenar a prestação de contas financeira de projetos realizados com patrocinadores e parceiros, editais, convênios e mecanismos de incentivo, incluindo as diferentes legislações e exigências aplicáveis.
• Supervisionar e validar relatórios financeiros destinados à Diretoria, áreas internas, parceiros, patrocinadores, financiadores e demais públicos institucionais.
• Acompanhar a execução financeira dos projetos do Instituto, orientando as equipes quanto à utilização dos recursos, saldos disponíveis, remanejamentos, projeções e cumprimento das regras estabelecidas por financiadores e instrumentos de parceria.
• Elaborar, revisar e manter atualizadas as políticas, normas e procedimentos financeiros da organização, promovendo controles adequados, segurança das operações e clareza nos fluxos internos.
• Revisar e aprimorar processos operacionais e financeiros sempre que necessário, identificando oportunidades de simplificação, automatização, fortalecimento de controles e ganho de eficiência.
• Propor medidas para otimização de custos e melhor alocação dos recursos institucionais, preservando a sustentabilidade financeira da organização e de seus projetos.
• Atuar na negociação e relacionamento com bancos, fornecedores e prestadores de serviços, buscando condições comerciais e financeiras adequadas às necessidades do Instituto.
• Gerenciar a interface com a contabilidade externa, acompanhando os fechamentos mensais e anuais, conciliações, obrigações fiscais e tributárias e demais informações necessárias à adequada escrituração contábil.
• Acompanhar a apuração de impostos, retenções e demais obrigações fiscais relacionadas às operações financeiras do Instituto.
• Coordenar a relação com a auditoria externa, incluindo contratação, organização das informações, atendimento às solicitações dos auditores e acompanhamento do processo até a emissão do relatório final.
• Consolidar e acompanhar indicadores financeiros institucionais e dos projetos, aprimorando continuamente os instrumentos de monitoramento e gestão.
• Orientar as diferentes áreas do Instituto em temas financeiros e orçamentários, contribuindo para a análise de alternativas e para decisões relacionadas à execução dos projetos e atividades institucionais.
• Liderar e desenvolver a equipe financeira, distribuindo responsabilidades, acompanhando entregas e promovendo um ambiente colaborativo, organizado e orientado à qualidade.

REQUISITOS

• Formação superior completa em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência consistente em gestão financeira, planejamento e controle orçamentário, fluxo de caixa, contas a pagar, conciliações e fechamento financeiro.
• Experiência na elaboração e acompanhamento de orçamento institucional e/ou de projetos.
• Capacidade de elaboração e análise de relatórios financeiros e gerenciais.
• Conhecimento de legislação fiscal e tributária aplicável às rotinas financeiras, incluindo retenções e tributos incidentes sobre contratação de serviços.
• Domínio avançado de Excel.
• Experiência com sistemas de gestão financeira ou ERP.
• Perfil analítico, organizado, colaborativo e com capacidade de interlocução com diferentes áreas e níveis da organização.

DIFERENCIAIS

• Experiência com prestação de contas de projetos financiados, patrocinados ou incentivados.
• Familiaridade com projetos culturais realizados por meio de mecanismos como Lei Rouanet, Promac e ProAC.
• Experiência profissional no terceiro setor, instituições culturais ou organizações que operem simultaneamente diferentes projetos e fontes de financiamento.
• Conhecimento do sistema OngSys.
• Experiência na interlocução com auditoria externa e escritórios de contabilidade.

CONDIÇÕES DE CONTRATAÇÃO

Regime de contratação: Pessoa Jurídica (PJ).

Dedicação: 40 horas semanais, com atuação predominantemente presencial.

Remuneração: compatível com a experiência e senioridade do(a) profissional selecionado(a).

Apoios oferecidos:

• Ajuda de custo para transporte, de acordo com a cota diária;
• Ajuda de custo para alimentação;
• Descanso remunerado;
• Day off de aniversário;
• Vale Natal;
• TotalPass;
• C4Life;
• Clude.

CANDIDATURA

As candidaturas serão recebidas até 31 de agosto de 2026, por meio deste formulário.

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