Vaga para Especialista em gestão de doações- Ibirapitanga

#Vaga para Especialista em gestão de doações- Ibirapitanga

Sobre a vaga

O Ibirapitanga busca profissional para ocupar a recém-criada posição de Especialista em gestão de doações da organização. A posição fará a gestão operacional de um portfólio de aproximadamente 130 contratos de doação, assegurando que processos, informações, documentos, prazos e ferramentas funcionem de forma integrada, padronizada e confiável ao longo de toda a jornada das organizações apoiadas. A pessoa selecionada zelará pela qualidade da experiência das organizações apoiadas e atuará sob a responsabilidade direta da gerência de Desenvolvimento institucional, em estreito diálogo com as áreas de Programas e Gestão do conhecimento, e com o suporte do setor jurídico-financeiro. 

Principais responsabilidades

– Coordenar a execução dos processos administrativos relacionados às doações, em conformidade com as políticas institucionais.

– Atuar como principal referência operacional das donatárias ao longo da vigência do contrato, assegurando uma experiência pautada pelos princípios institucionais de escuta, transparência, confiança, colaboração e disponibilidade para o diálogo.

– Promover a melhoria contínua dos fluxos de gestão das doações, identificando oportunidades de simplificação, padronização e automação.

– Atuar como referência técnica para utilização da plataforma de gestão de doações (Fluxx), assegurando a integridade das informações, corrigindo erros com o suporte da consultoria contratada e orientando equipes e donatárias na correta utilização da ferramenta.

– Coordenar o processo de due diligence das organizações apoiadas, garantindo a conformidade da documentação jurídica, financeira e institucional.

– Consolidar informações e relatórios sobre o status das doações para fins de acompanhamento gerencial e apoio à tomada de decisão.

– Acompanhar e coordenar o fluxo de formalização das doações junto ao setor jurídico até a validação final pelas instâncias responsáveis.

– Monitorar os prazos contratuais e relatórios das doações, identificando e sinalizando riscos, atrasos ou inconsistências junto às equipes responsáveis em tempo hábil para tomada de decisão.

– Produzir e manter atualizados manuais, guias e materiais de apoio para uso interno e externo.

Requisitos

– Formação superior completa em áreas de conhecimento afins (administração, ciências sociais, economia, relações internacionais, engenharia, etc.).

– Experiência de 3 a 5 anos em gestão de processos, projetos ou operações, envolvendo o relacionamento com múltiplos atores.

– Experiência com sistemas de gestão (CRM, ERP, plataformas de gestão de doações ou similares).

– Conhecimento sobre due diligence institucional e gestão administrativa de contratos e compliance.

– Domínio intermediário/avançado de Excel ou Google Sheets.

– Inglês intermediário.

Competências e diferenciais

– Perfil analítico, com atenção aos detalhes e excelente organização de processos.

– Capacidade de planejamento e priorização de tarefas.

– Experiência no trabalho com indicadores e melhoria contínua de processos.

– Capacidade de tomada de decisão e proposição de soluções práticas.

– Comunicação interpessoal clara, respeitosa e empática com diferentes públicos. 

– Espírito colaborativo e capacidade de articulação entre diferentes áreas.

– Boa redação e organização documental.

– Alinhamento e identificação com a missão do Ibirapitanga. 

– Experiência em organizações do terceiro setor, fundações, institutos ou organismos internacionais será considerada diferencial.

Contrato e benefícios 

O contrato será CLT com jornada de trabalho semanal de 40 horas em formato híbrido (online e presencial no Rio de Janeiro). 

Os benefícios oferecidos são: vale refeição e alimentação, vale transporte, assistência médica e odontológica, seguro de vida, auxílio home-office, recesso remunerado no final do ano.

Envio de CVs e outras informações

As (os) profissionais interessadas (os) devem se candidatar até o dia 04/09/2026 através do formulário de inscrição e anexar os seguintes documentos em pdf: 

– Currículo;

– Carta de apresentação.

Em caso de dúvidas, entre em contato através do email selecao@ibirapitanga.org.br