Vaga para Auxiliar de Relações institucionais- Fundação Bienal

#Vaga para Auxiliar de Relações institucionais e parcerias- Fundação Bienal

Descrição

Buscamos uma pessoa para atuar na área de Relações Institucionais e Parcerias em uma das mais importantes instituições culturais da América Latina, reconhecida internacionalmente por promover a divulgação da arte contemporânea, com grande influência no desenvolvimento das artes visuais brasileiras. Localizada no Parque Ibirapuera, em São Paulo, opera em um icônico pavilhão modernista projetado por Oscar Niemeyer. A instituição é responsável pela criação e organização da Bienal de São Paulo e suas itinerâncias, além das participações brasileiras nas Bienais de Arte e Arquitetura de Veneza.

A pessoa selecionada vai apoiar a Especialista de Relações Institucionais e Parcerias nas rotinas administrativas e operacionais da cessão de espaços do Pavilhão e do Lounge e da Loja Bienal. Buscamos alguém com perfil organizado e multitarefa, atenção aos detalhes e facilidade para aprender processos contratuais, fiscais e de controle de estoque.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar os processos de cessão de espaços do Pavilhão e do Lounge, organizando propostas, contratos, aditivos, distratos e demais documentos;
• Atualizar planilhas, controles internos e relatórios, acompanhando prazos e pendências administrativas;
• Atender clientes, fornecedores e parceiros, contribuindo para um relacionamento próximo e cordial;
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais da área;
• Realizar o controle de estoque da Loja Bienal, incluindo a conferência de produtos, quantidades e notas fiscais;
• Registrar entradas e retiradas de produtos e realizar lançamentos administrativos de pagamentos no sistema Master Manager;
• Apoiar inventários e conferências periódicas, identificando e comunicando divergências;
• Manter interface com as áreas Financeira, Jurídica, Gestão Predial e demais equipes envolvidas.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo; desejável estar cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
• Desejável experiência com rotinas administrativas, controle de estoque, notas fiscais e sistemas de gestão.

Competências comportamentais

• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos para conduzir várias demandas ao mesmo tempo (documentos de cessão, controles internos e estoque da loja);
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe, no contato com clientes, fornecedores, parceiros e áreas internas;
• Proatividade e disposição para transitar entre o trabalho de escritório e o acompanhamento físico no pavilhão, como nos inventários e conferências da loja.

Regime de trabalho

Presencial, sendo 40 horas semanais, com disponibilidade eventual para horários flexíveis, e atuação em finais de semana e feriados (especialmente durante o período das mostras e eventos).

Remuneração

R$ 2.940,28

Benefícios

• Assistência Médica Porto Seguro: sem coparticipação; desconto de 0,5% do salário bruto;
• Assistência Odontológica Bradesco: sem custo;
• Vale Refeição/Alimentação: R$ 55,00 por dia – Desconto fixo mensal de R$ 55,00;
• Vale-transporte (conforme necessidade): desconto de 6% do salário bruto;
• Seguro de vida: sem custo;
• Auxílio-creche;
• Auxílio filho excepcional;
• Desconto em academias: TotalPass;
• Desconto em farmácias conveniadas;
• Cartão Sesc;
• Desconto Senac (cursos livres, graduação, pós-graduação).

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Inscrições 06/11/2026 a 16/11/2026