Vaga para Auxiliar Administrativo- Museu Afro Brasil

Vaga para Auxiliar Administrativo (Atendimento)- Museu Afro Brasil

Formação Acadêmica:  Ensino Médio Completo, inglês será considerado diferencial.
 
Principais Atribuições/Responsabilidades do Cargo:
 

  • Atender e efetuar ligações internas e externas, operando equipamentos telefônicos analógicos ou digitais, consultando listas e/ou agendas, visando à comunicação entre o usuário e o destinatário;
  • Zelar pelo equipamento telefônico, comunicando defeitos e solicitando seu conserto e manutenção, para assegurar o perfeito funcionamento;
  • Manter atualizadas e sob sua guarda as listas telefônicas internas, externas e de outras localidades, para facilitar consultas;
  • Operar equipamentos e sistemas de informática e outros, quando autorizado e necessário ao exercício de suas atividades;
  • Manter organizados, limpos e conservados os materiais, máquinas, equipamentos e local de trabalho, que estão sob sua responsabilidade;
  • Atender ao público em geral com cortesia e presteza, fornecendo as informações solicitadas e resolvendo os problemas dos visitantes dentro das suas atribuições e responsabilidades;
  • Recepcionar e prestar o primeiro atendimento ao público externo, identificando e averiguando suas pretensões, para prestar-lhe informações ou encaminhá-lo às pessoas ou setor/núcleo solicitados.
  • Realizar trabalhos gerais de escritório, digitando documentos diversos, dirimindo dúvidas, escriturando dados diversos, para assegurar o cumprimento das rotinas;
  • Digitar cartas, relatórios e demais correspondências da MAB EA, atendendo às exigências de padrões estéticos, baseando-se nas minutas fornecidas para atender às rotinas administrativas;
  • Controlar o recebimento e expedição de correspondências, malotes e outros tipos de documentos, mantendo-os registrados em controle próprio, com a finalidade de encaminhá-los ou despachá-los para as pessoas interessadas;
  • Cobrir horário de almoço, folgas e férias na Bilheteria e Loja, quando necessário;
  • Exercer outras atividades e tarefas correlatas determinadas pelo superior imediato;

                 
Pré-Requisitos:

  • Ter iniciativa, boa comunicação escrita e oral;
  • Nível intermediário no Pacote Office: Power Point, Excel, Word e correlatos;


Horário de Trabalho:
De 2ª a 6ª feira: das 9:00 às 18:00 horas, com 1 hora de intervalo para refeições.

Benefícios: Convênio Médico, Convênio Odontológico, Seguro de Vida, Vale Refeição, DayOff, Convênio Farmácia, Vale Transporte/ou Estacionamento.

Regime de Contratação: Efetivo CLT
Remuneração: R$ 1.800,00

Envie o seu currículo para o e-mail curriculo@museuafrobrasil.org.br
Mencione no “assunto” o nome da vaga”

Período para o envio de currículo: de 08/02/2024 a 22/02/2024.

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