Vaga para Assistente Executivo

#Vaga para Assistente Executivo de Programas e campanhas- Anistia Internacional

A Pessoa Assistente Executiva de Programas e Campanhas será responsável por apoiar administrativa, operacional e executivamente a Diretoria de Programas e Campanhas da Anistia Internacional Brasil, contribuindo para a organização das rotinas da área, gestão de informações, suporte logístico e acompanhamento de atividades institucionais.

  A posição desempenha um papel fundamental no funcionamento da área, atuando diretamente no apoio à diretoria, na coordenação de agendas, viagens, reuniões, eventos e atividades institucionais, além de facilitar a comunicação e o fluxo de informações entre equipes, parceiros(as) e demais áreas da organização.

  Buscamos uma pessoa altamente organizada, proativa, discreta e confiável, capaz de lidar com múltiplas demandas simultaneamente, manter elevado padrão de qualidade nas entregas e atuar com autonomia em um ambiente colaborativo e conectado a redes nacionais e internacionais.

Principais responsabilidades

• Organizar e administrar a agenda da Diretoria de Programas e Campanhas, coordenando compromissos, reuniões, viagens e atividades institucionais.

• Planejar e organizar viagens, missões e deslocamentos da diretoria, equipe, convidados(as), parceiros(as), consultores(as) e representantes apoiados(as) pela organização.

• Apoiar a logística de reuniões, eventos, campanhas e atividades institucionais, garantindo a adequada organização de recursos, espaços, materiais e fornecedores.

• Preparar apresentações, pautas, atas, relatórios, documentos de apoio e demais materiais necessários às atividades da diretoria.

• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais da área, assegurando acessibilidade, confidencialidade e adequada gestão das informações.

• Monitorar comunicações direcionadas à Diretoria de Programas e Campanhas, apoiando encaminhamentos, respostas e fluxos de informação internos e externos.

• Facilitar a articulação entre a diretoria, equipes internas, parceiros(as) e demais públicos relacionados às atividades da área.

• Apoiar o acompanhamento de cronogramas, prioridades e entregas vinculadas às atividades da Diretoria de Programas e Campanhas.

• Acompanhar despesas relacionadas a viagens, eventos e atividades institucionais, apoiando processos de prestação de contas, reembolsos e controles administrativos.

• Apoiar a implementação e acompanhamento de protocolos institucionais de segurança relacionados às atividades da diretoria e da equipe.

• Atuar com elevado nível de discrição e responsabilidade no tratamento de informações estratégicas e confidenciais.

Quem estamos buscando

• Graduação completa ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas correlatas.

• Experiência comprovada e consolidada em assistência executiva, secretariado executivo, apoio administrativo, coordenação operacional ou funções correlatas.

• Experiência com organização de viagens, eventos, reuniões e atividades institucionais.

• Fluência profissional em português e inglês, com capacidade para atuar com autonomia em reuniões, comunicações institucionais, organização de agendas internacionais e produção de documentos em ambos os idiomas.

• Domínio das ferramentas Microsoft 365 e plataformas digitais de colaboração.

• Capacidade de organização, planejamento, gestão do tempo e acompanhamento simultâneo de múltiplas demandas.

• Excelente comunicação oral e escrita.

• Capacidade de atuar com autonomia, discrição e responsabilidade no tratamento de informações sensíveis e confidenciais.

• Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho colaborativo com diferentes equipes e públicos.

Será considerado diferencial

• Experiência em organizações da sociedade civil, organismos internacionais, movimentos sociais ou organizações de defesa dos direitos humanos.

• Vivência no apoio operacional a campanhas, missões, incidência pública ou eventos institucionais.

• Conhecimento em gestão de projetos e acompanhamento de cronogramas.

• Conhecimento de espanhol ou outro idioma adicional.

• Familiaridade com protocolos de segurança institucional e gestão de informações sensíveis.

O que oferecemos

• Salário compatível com o mercado;

• Assistência médica e odontológica sem coparticipação, extensiva a cônjuge e filhos(as) até 24 anos;

• Ticket Alimentação Caju (Visa) no valor de R$ 1.637,00;

• Seguro de vida em grupo e auxílio-funeral familiar;

• Ajuda de custo home office no valor de R$ 404,00;

• Convênio com SESC;

• Auxílio-creche para dependentes até 6 anos e 11 meses, mediante apresentação de comprovantes;

• Wellhub (antigo Gympass) com subsídio.

Como aplicar para essa vaga

A Anistia Internacional Brasil reconhece que a diversidade é essencial para a promoção dos direitos humanos. Por isso, incentivamos fortemente a candidatura de pessoas negras, indígenas, LGBTQIA+, pessoas com deficiência, refugiadas e de outros grupos historicamente sub-representados.

Se você se identificou com esta oportunidade e deseja fazer parte da Anistia Internacional Brasil, preencha o formulário de candidatura disponível no link abaixo até 21 de junho de 2026:

https://forms.gle/LwpgsUUuSZNdaiMW8

Apenas entraremos em contato com as pessoas que tiverem seus currículos selecionados para as próximas etapas do processo.