Vaga para Assistente de relações institucionais- Fundação Bienal de SP

#Vaga para Assistente de relações institucionais e parcerias- Fundação Bienal de SP

Atuação

A área de Relações Institucionais e Parcerias da Fundação Bienal de São Paulo busca uma pessoa para atuar no relacionamento com patrocinadores e interlocutores, com foco na organização de agendas, na facilitação da comunicação entre parceiros, presidência e diretoria e na organização dos eventos da Bienal.

Principais atividades

• Atuar no contato direto com stakeholders estratégicos, contribuindo para a fluidez dos processos e para a manutenção de um relacionamento próximo, cordial e alinhado com os valores institucionais da Bienal;
• Apoiar a gestão da agenda de compromissos da área com patrocinadores, apoiadores e autoridades, garantindo o cumprimento de prazos e retornos institucionais;
• Auxiliar na interface e mediação de fluxos de comunicação entre as empresas parceiras, a presidência e a diretoria executiva;
• Planejar, apoiar e executar a logística de eventos institucionais, coquetéis, visitas guiadas e ativações de marcas dentro do calendário da Bienal;
• Prestar suporte no cerimonial de abertura, recepção de autoridades e governança durante os períodos de exposição;
• Elaborar relatórios de contrapartidas, apresentações de resultados e prestar suporte administrativo geral ao departamento de Parcerias.

Requisitos

• Ensino superior completo ou cursando o último ano em Relações Públicas, Relações Internacionais, Eventos, Comunicação Social, Administração ou áreas correlatas;
• Nível de inglês avançado ou fluente (será testado durante o processo);
• Experiência prévia em planejamento, apoio e execução de eventos corporativos ou culturais que envolvam protocolo e cerimonial.

Competências comportamentais

• Organização e atenção rigorosa a detalhes;
• Agilidade na tomada de decisões em ambientes dinâmicos e de alta pressão;
• Proatividade e forte senso de urgência;
• Facilidade para resolução de problemas e adaptabilidade a imprevistos;
• Excelente comunicação verbal e escrita, com postura adequada para lidar com lideranças e alta governança.

Carga horária

40 horas semanais, com disponibilidade indispensável para horários flexíveis, atuação em finais de semana e feriados (especialmente durante o período das mostras e eventos).

Regime de trabalho

Presencial. Escala flexível de acordo com o calendário oficial de eventos da instituição.

Remuneração

Informe sua pretensão salarial no formulário de inscrição.

Benefícios

• Assistência Médica Porto Seguro: sem coparticipação; desconto de 0,5% do salário bruto.
• Assistência Odontológica Bradesco: sem custo.
• Vale Refeição/Alimentação: R$ 55,00 por dia – Desconto mês R$ 55,00
• Vale-transporte (conforme necessidade): desconto de 6% do salário bruto;
• Seguro de vida: sem custo;
• Auxílio-creche;
• Auxílio filho excepcional;
• Desconto em academias: TotalPass;
• Desconto farmácia;
• Cartão Sesc;
• Desconto Senac (cursos livres, graduação, pós-graduação).

Pessoas de todas as origens, gêneros, idades, etnias, orientações e pessoas com deficiência são fortemente incentivadas a se candidatar e fortalecer nosso propósito.

inscrições abertas até dia 06/07/2026

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