Vaga para Assistente de Documentação- FES

#Vaga para Assistente de Documentação- FES- Jundiaí, SP

Setor: Administrativo / Institucional

Locais de atuação: Sede da FES, em São Paulo, SP e Edifício Acervo – Jundiaí, SP.

Detalhes da vaga:

Regime: CLT – 40 horas semanais

Salário: R$ 3.300,00

Benefícios: VR/VA, vale educação, vale transporte, Assistência médica/ odontológica.

Modalidade: Presencial, com possibilidade de 1 (um) dia de trabalho remoto / teletrabalho por semana, mediante prévio alinhamento e aprovação.

Principais atribuições e responsabilidades:

O assistente de documentação deverá:

-Apoiar o cumprimento adequado das rotinas e projetos de sua área, por meio de controle de documentos e correspondências, atendimento a clientes/fornecedores, elaboração de informes e relatórios, preenchimento de formulários e pelo suporte ao setor ao qual se vincula;

-Organizar, arquivar, protocolar e digitalizar documentos físicos e eletrônicos e criar planilhas, relatórios e atas de reuniões para suporte à gestão;

-Atender telefonemas, responder e-mails, gerenciar correspondências e agendas de reuniões

-Apoiar a produção de relatórios técnicos, institucionais e prestação de contas, além de outras publicações, apresentações e materiais relacionados à sua área;

-Apoiar o qualificado relacionamento da FES com grupos de influência em sua área de atuação;

-Apoiar o monitoramento de indicadores de resultados dos projetos da área, bem como o controle de metas, orçamentos e a elaboração de relatórios de registro, monitoramento e avaliação das atividades, resultados e impactos;

-Zelar pela adoção e consolidação de práticas acessíveis, sustentáveis, justas e respeitosas em suas atividades e no relacionamento com o público, fornecedores e parceiros;

-Apoiar a execução das metas e o alcance dos resultados planejados, com dedicação e foco na qualidade das realizações, no cumprimento dos prazos e no atendimento às normas;

-Apoiar o monitoramento das condições físicas e de infraestrutura das Unidades da FES em que atuar e seus entornos; contribuir para sua preservação e informar imediatamente quaisquer intercorrências, bem como cumprir os planos de segurança e salvaguarda de cada Unidade;

-Participar das atividades de capacitação e treinamento presenciais ou virtuais oferecidas pela FES;

-Apoiar as ações de organização, classificação, conservação, armazenamento, digitalização e acesso aos documentos do acervo institucional da FES e apoiar o desenvolvimento de pesquisas internas;

Requisitos:

Formação Acadêmica: Ensino Superior completo em áreas afins à vaga;

Experiência:

-Experiência mínima de 2 anos em atividades ou cargos similares;

-Experiência em atividades ou cargos similares no setor cultural; Conhecimento de rotinas administrativas e/ou técnicas do setor cultural.

Conhecimentos Técnicos:

• Domínio de ferramentas de escritório: proficiência no pacote Office (principalmente Word e Excel);
• Conhecimento de rotinas e processos administrativos;
• Habilidade em organizar documentos por métodos alfabéticos, numéricos, geográficos ou temáticos;
• Facilidade no uso de ferramentas de trabalho em nuvem (Google Drive, formulários etc.);
• Boa capacidade de escrita e síntese e boa comunicação para apresentar análises.
• Conhecimento em políticas públicas de cultura, especialmente compreensão geral das diretrizes, leis e órgãos que gerenciam a política pública para museus e patrimônio cultural no Estado de SP e no Brasil (SCEIC, Condephaat, MinC, Ibram, Iphan etc.).

Competências Comportamentais:

• Integridade e compromisso com os propósitos institucionais da FES.
• Respeito ao Código de Ética e Conduta da FE.
• Capacidade analítica e foco em resultados.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade, foco, autonomia e disciplina.
• Boa comunicação e habilidade de trabalho em equipe.
• Discrição e confidencialidade na gestão de informações sensíveis.
• Disposição e habilidade para a colaboração com equipes de comunicação de órgãos públicos, empresas privadas, universidade e outras organizações do Terceiro Setor.
• Capacidade de atuação prática e resolutiva, com protagonismo no desenvolvimento e implementação de soluções em ambientes com poucos recursos operacionais.
• Interesse e disposição para capacitação continuada e em serviço, com destaque para temas ligados a – Museus, Patrimônio Cultural, Organizações Sociais de Cultura, Terceiro Setor, Acessibilidade e Desenvolvimento Social e Econômico Sustentável a partir da área cultural.
• Criatividade, visão analítica para interpretação de dados e organização para cumprimento de prazos.
• Perseverança, adaptabilidade e resiliência para lidar com mediação e resolução de conflitos.
• Capacidade de escuta ativa, facilidade de relacionamento interpessoal e sensibilidade para valorizar e respeitar a diversidade de perfis individuais e coletivos e a diversidade das manifestações e bens artísticos e culturais.

Processo seletivo:

Etapa 1: Análise de currículo, considerando: perfil aderente à vaga, experiência prévias, formação e perspectivas de carreira;

Etapa 2: Entrevista presencial ou online, com aplicação de teste situacional e de conhecimento técnico, conforme o caso. Serão considerados os seguintes critérios:

• Confirmação de aderência do perfil à vaga (conhecimentos e experiências);
• Exposição sobre o tratamento dos desafios da vaga;
• Aderência aos valores da FES e aos objetivos do reposicionamento institucional em curso;
• Disponibilidade para atuação presencial / híbrida, bem como para viagens;
• Checagem de referências, quando for o caso.

Etapa 3: Envio de e-mail com o resultado do processo seletivo e, conforme o caso, as informações do processo de contratação e / ou reenquadramento funcional.
Inscrições:

Pessoas interessadas devem encaminhar o currículo para o e-mail vanessa.siani@energiaesaneamento.org.br, até 02/05/2026.