Vaga de Gerente de Projetos- CI Brasil

#Vaga de Gerente de Projetos, Políticas para Conservação- Conservação Internacional Brasil

Descrição

Resumo

Gerenciar todos os aspectos do ciclo do projeto, incluindo planejamento, implementação, monitoramento, e encerramento, garantindo que os resultados estejam em linha com o escopo e a execução técnico financeira, concluída no prazo e dentro do orçamento. Suas atividades incluem elaboração e gerenciamento dos planos de execução e de trabalho do projeto, gestão da equipe técnica, monitoramento das entregas e do orçamento, revisão de relatórios técnico-financeiros para doadores e reportes internos, comunicação e articulação com base nas narrativas e produtos do projeto, assim como representação da organização em fóruns e atividades vinculados ao projeto.

Responsabilidades Chave

Execução do Projeto

• Coordena a elaboração do Plano de Execução do projeto, com base nos objetivos, componentes técnicos, metas e indicadores. Garante as entregas e atividades, com base no detalhamento do cronograma e do plano operativo anual, e respectivos insumos necessários para cada etapa de execução, assim como outras especificidades do escopo do projeto.
• Gerencia o escopo do projeto, monitorando e construindo – de forma colaborativa com as outras equipes, agência implementadora e unidade coordenadora – as possibilidades de ajustes, a partir da identificação de tendências e ações corretivas para resolver problemas e mapeamento de riscos, necessidades de ferramentas, recursos e treinamentos com a finalidade de garantir a eficiência das entregas contratadas e o alinhamento e aprovação.
• Garante a manutenção da relação com os atores que compõem a estrutura de governança do projeto, planejando a frequência e formato das interações, os níveis de tolerância para a atuação da equipe, reportando o progresso das atividades e resultados e realizando o alinhamento e balizamento de expectativas, assim como a necessidade de ajustes ao longo da execução do projeto.
• Acompanha e monitora a execução financeira do orçamento, com base nos dados gerados pela área de Operações, a partir do detalhamento das atividades planejadas e custos relacionados para execução do projeto. Alinha eventuais necessidades de ajustes por alteração de escopo e/ou das partes interessadas, garantindo a suficiência dos recursos para a execução das atividades conforme o cronograma.
• Apoia o processo de monitoramento, avaliação e controle do projeto, contribuindo para o plano de monitoramento e avaliação, a matriz de indicadores e resultados, supervisionando a coleta de dados, refinando análises para a tomada de decisão, em parceria com a área de Gestão do Conhecimento para garantir a visão de impacto do projeto.
• Colabora, em parceria com a área de comunicação, com as narrativas do projeto, entrega dos produtos de comunicação específicos, com o objetivo de trazer visibilidade e registro dos produtos executados.

Articulação interna e Representação institucional

• Trabalha em estreita colaboração e articulação com as equipes das demais áreas da CI-Brasil, tanto programáticas quanto transversais, garantindo comunicação em relação ao andamento das atividades, alinhamento do projeto aos objetivos estratégicos da organização e às exigências do financiador.
• Acompanha e direciona as interlocuções e alinhamento com as partes interessadas, principalmente agência implementadora, unidade coordenadora e unidades operativas, em alinhamento e interlocução com as demais equipes do projeto.
• Representa a CI-Brasil em reuniões, fóruns temáticos e outras atividades vinculadas à execução do projeto, fortalecendo alianças e envolvendo as principais partes interessadas, incluindo representantes governamentais e outras partes críticas para o sucesso do projeto, com a finalidade de garantir a comunicação eficaz e compartilhamento de informações entre todos os parceiros e partes interessadas.

Gestão e Liderança

• Realiza a gestão da equipe técnica do projeto, a partir da definição das responsabilidades e objetivos de performance, atuando com mentoria, orientação e apoio no dia a dia com a finalidade de garantir a qualidade e prazo das entregas individuais, gerenciando conflitos (quando necessário) e alinhado ao modelo de gestão de pessoas da CI-Brasil.
• Atua intencionalmente como multiplicador das boas práticas de gestão, competências e valores da organização, sendo um agente de mudança frente às adaptações necessárias e um embaixador da cultura da CI.
• Acompanha o progresso da execução do projeto com base nos indicadores e entregas dos planos de trabalho, interagindo com os representantes das instituições que compõem a estrutura de governança do projeto, assim como líderes das outras equipes CI para garantir a interconexão e integração das entregas, principalmente, na condução de soluções em situações de conflito ou limitações.
• Desempenha outras funções relacionadas, conforme pontualmente atribuídas.

Requisitos mínimos

Experiência, Formação e Conhecimento

• Formação superior completa em ciências sociais, humanas, agrária, ambiental, biológica ou em áreas correlatas às atividades da posição.
• Especialização ou pós-graduação completa em temáticas vinculadas à gestão do projeto.
• 5+ anos de experiência como gestor de projetos e equipes.
• Experiência de atuação e relacionamento em redes com diversos atores e partes, considerando as complexidades e sensibilidades intrínsecas a cada um dos atores.
• Experiência e conhecimento em gestão de projetos ambientais, incluindo elaboração de propostas técnico-financeiras, planejamento e execução de projetos de grande porte de fundos multilaterais e elaboração de relatórios técnicos.
• Capacidade de trabalhar em equipes multidisciplinares e multiculturais.
• Conhecimento das políticas e procedimentos de compras, contratos, orçamento e finanças da Conservação Internacional e diretrizes do Banco Mundial para contratações de serviços, aquisições, prestação de contas, remanejamento e devoluções.
• Conhecimento aplicado com o Office 365 (outlook, teams, onedrive, sharepoint, excel, word, dentre outros), principalmente ferramentas de e-mail, elaboração de documentos e relatórios.
• Conhecimento da legislação socioambiental brasileira.
• Habilidade de comunicação, negociação e articulação, incluindo comunicação oral e escrita de forma objetiva e adequada conforme a interação com os públicos específicos.
• Conhecimento de inglês em nível avançado.

Modelo de trabalho

• Flexível ou remoto
• Atividades administrativas.
• Participação em momento presenciais frequentes para reuniões, viagens de campo, dentre outros, considerando deslocamento para regiões remotas no território brasileiro.

As inscrições para essa posição estarão abertas até o dia 10/09/2024

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