Vaga de Coordenador(a) de Recursos Humanos- Fundação Bienal

#Vaga de Coordenador(a) de Recursos Humanos/ assistente de departamento pessoal / auxiliar de gestão de patrimônio- Fundação Bienal

Estão abertos, de 16 a 26 de abril de 2024, três processos seletivos para a contratação de profissionais para as vagas de coordenador(a) de recursos humanos, assistente de departamento pessoal e auxiliar de gestão de patrimônio.

Confira abaixo a descrição das vagas e a forma de inscrição.

• Coordenador(a) de recursos humanos

Buscamos um(a) profissional experiente para atuar como coordenador(a) de recursos humanos em uma das mais importantes instituições culturais da América Latina. A Fundação Bienal de São Paulo é responsável pela realização das Bienais de São Paulo e suas itinerâncias, além das representações brasileiras nas Bienais de Arte e Arquitetura de Veneza.

Entre as principais responsabilidades do cargo, destacam-se:

• Implementar as políticas e atividades da área de RH, sendo referência de todos os subsistemas da empresa, com atuação estratégica e preventiva;
• Atuar em parceria com as demais áreas, entendendo suas necessidades e alinhando aos processos de RH, bem como assessorando a equipe gerencial nos itens estratégicos relacionados à equipe;
• Planejar e implementar políticas de diversidade e inclusão;
• Definir e acompanhar os principais indicadores relativos à gestão de pessoas da organização;
• Gerenciar os principais processos da área de recursos humanos;
• Planos de benefícios, cargos e salários;
• Plano de treinamento e desenvolvimento, com base no diagnóstico individual e necessidades da organização;
• Gerenciar o programa de saúde mental da organização;
• Garantir o cumprimento da CLT e constante trabalho preventivo de riscos para a organização;
• Elaborar e monitorar orçamento anual de recursos humanos;
• Conhecimento em relações sindicais, trabalhistas e apoio a questões judiciais relacionadas ao tema;
• Governança de controle de jornada e demais processos inerentes à eficiência da gestão de pessoas;
• Desenvolver e implementar projetos de avaliação de desempenho e trilhas de carreira;
• Garantir o acompanhamento do desenvolvimento dos colaboradores.

Requisitos mínimos

• Experiência profissional de 5 anos com coordenação de recursos humanos em organizações do terceiro setor ou empresas da iniciativa privada;
• Formação superior em psicologia, administração, recursos humanos ou áreas afins;
• Conhecimentos sólidos de legislação trabalhista (CLT).

Requisitos diferenciais

• Ter ocupado posição semelhante em organizações do terceiro setor;
• Desejável pós-graduação em temas relacionados.

Remuneração
R$ 12.073,96 por mês

Benefícios:

• Vale Refeição/Alimentação: R$ 46,80 por dia – Desconto mês R$ 46,80
• Vale Transporte: Desconto 6% do salário bruto.
• Seguro de Vida: Sem custo.
• Assistência Odontológica Bradesco: Sem custo.
• Assistência Médica Porto Seguro: 0,5% do salário bruto.
• Auxilio Creche: R$ 340,00 por mês.

Local de trabalho
Fundação Bienal de São Paulo – Parque Ibirapuera, São Paulo, SP
Horário: 9h – 18h, de segunda a sexta
Período: início em junho de 2024

Para realizar sua inscrição, preencha este formulário.

• Assistente de departamento pessoal

Buscamos um(a) profissional experiente para atuar como assistente de departamento de pessoal em uma das mais importantes instituições culturais da América Latina. A Fundação Bienal de São Paulo é responsável pela realização das Bienais de São Paulo e suas itinerâncias, além das representações brasileiras nas Bienais de Arte e Arquitetura de Veneza.

Profissional irá atuar no setor do departamento de pessoal com admissões, medicina do trabalho, integração de novos colaboradores, controle de documentações, arquivo, prontuários, ponto eletrônico, férias, afastamento, boletos, estágio, jovem aprendiz, atendimentos e rescisão.

Entre as principais responsabilidades do cargo, destacam-se:

• Admissão: solicitar e conferir a documentação dos candidatos aprovados, agendar exame médico, efetuar o lançamento no sistema da contabilidade, emissão do contrato de trabalho, formulários de benefícios, solicitação de crachá e integração;
• Ponto eletrônico: efetuar o cadastro no sistema Kairos Dimep, controlar as marcações e lançamentos das justificativas do ponto, atendimento ao colaborador e recebimento de atestados, envios dos relatórios para controle dos gestores, envios dos espelhos de ponto para os colaboradores, coletar as assinaturas e arquivamento;
• Férias: emissão e controle da programação de férias, período aquisitivo, ajustes das programações com os gestores e colaboradores, solicitação de cálculo, conferência, lançamento e liberação do pagamento, envios dos avisos e recibos de férias para os colaboradores, coletar as assinaturas e arquivamento;
• Recibo de pagamento: adiantamento e salário, atendimento ao colaborador e coletar as assinaturas;
• Benefícios: controle e manutenção junto à corretora, plano de saúde, odontológico e seguro de vida;
• Boletos: controlar e realizar as liberações dos pagamentos diversos do setor;
• Rescisão: emissão do aviso de dispensa, solicitação do cálculo, conferência, agendamento do exame médico e montagem do kit demissional, lançamento e liberação do pagamento, homologação e arquivamento dos documentos.

Requisitos

• Formação acadêmica: curso técnico ou ensino superior completo;
• Cursos específicos: recursos humanos ou administração de empresas;
• Experiência mínima de 3 anos.

Conhecimentos específicos

• Sistema de ponto Kairos Dimep, Excel e legislação trabalhista.

Habilidades e competências comportamentais

• Acompanhamento das tarefas e cumprimentos dos prazos, cuidados com ambiente de trabalho e atendimentos internos e externos.

Remuneração
R$ 5.366,21 por mês

Benefícios

• Vale Refeição/Alimentação: R$46,80 por dia – desconto mês: R$ 46,80
• Vale Transporte: desconto 6% do salário bruto
• Seguro de vida: sem custo
• Assistência odontológica Bradesco: sem custo
• Assistência médica Porto Seguro: 0,5 % do salário bruto
• Auxilio creche: R$ 340,00 por mês

Local de trabalho
Fundação Bienal de São Paulo – Parque Ibirapuera, São Paulo, SP
Horário: 9h – 18h, de segunda a sexta
Período: início em abril de 2024

Para realizar sua inscrição, preencha este formulário.

• Auxiliar de gestão de patrimônio

Buscamos um(a) profissional para atuar como assistente de patrimônio em uma das mais importantes instituições culturais da América Latina. A Fundação Bienal de São Paulo é responsável pela realização das Bienais de São Paulo e suas itinerâncias, além das representações brasileiras nas Bienais de Arte e Arquitetura de Veneza.

Profissional irá executar serviços administrativos de ordem geral em apoio à área de infraestrutura e manutenção.

Entre as principais responsabilidades do cargo, destacam-se:

• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas de controle de pagamentos, planejamentos e programações da área de infraestrutura e manutenção;
• Registrar, protocolar em sistemas e promover a guarda eletrônica de documentos, dados e informações, organizando-os de forma lógica, seguindo padrões e instruções vigentes;
• Providenciar os trâmites para pagamentos e ressarcimentos, utilizando sistemas e planilhas, seguindo normativas e procedimentos internos;
• Efetuar requisição de materiais, pedidos de compras de materiais e/ou itens de responsabilidade do departamento;
• Acompanhar visitas com prestadores de serviço e fornecedores;
• Auxiliar assistentes, coordenador e gerente nas atividades correlatas ao setor;
• Auxiliar equipes terceirizadas com dúvidas relativas à marcação de ponto, solicitações junto às empresas contratadas, entrega de atestados e etc.

Requisitos

• Ensino técnico ou superior em administração de empresas, logística, arquitetura ou áreas correlatas;
• Experiência de um ano em atividades administrativas, gestão predial, facilites ou áreas correlatas.

Habilidades e competências comportamentais

• Bons conhecimentos no pacote Office;
• Facilidade de trabalhar em equipe;
• Organização;
• Proatividade;
• Resiliência;
• Boa comunicação.

Remuneração
R$ 2.280,64

Benefícios

• Vale refeição/alimentação: R$ 46,80 por dia – desconto mês: R$ 46,80
• Vale transporte: desconto 6% do salário bruto.
• Seguro de vida: sem custo.
• Assistência odontológica Bradesco: sem custo.
• Assistência médica Porto Seguro: 0,5 % do salário bruto.
• Auxilio creche: R$ 340,00 por mês.

Local de trabalho
Fundação Bienal de São Paulo – Parque Ibirapuera, São Paulo, SP
Horário: 9h – 18h, de segunda a sexta
Período: início em abril de 2024

Para realizar sua inscrição, preencha este formulário.