Vaga de Assistente Administrativo- Adapp

#Vaga de Assistente Administrativo- Associação dos Artistas Amigos da Praça- SP

Executar serviços de apoio as áreas de contratos e compras; atender fornecedores e clientes internos, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; realizar cadastros diversos em sistema ERP e plataforma Transferegov.

Resumo das Atribuições:

· Receber ou imprimir Requisição de Compras, confirmar a autorização da coordenação da área solicitante no sistema integrado;

· Manter o cadastro de fornecedores atualizado e realizar pesquisas de novos fornecedores.

· Pesquisar preços e prazos com fornecedores, buscando as melhores condições comerciais

· Lançar as cotações realizadas no sistema integrado;

· Providenciar assinatura de aprovação da compra junto ao gerente;

· Formalizar compra junto aos fornecedores, fazendo o acompanhamento e conferência do processo de entrega e cumprimento final de todas as condições negociadas;

· Fazer o controle de estoque, utilizando o Programa RADAR, para que o material esteja sempre em quantidade suficiente para a utilização dos funcionários e aprendizes;

· Acompanhar o processo de devolução de mercadorias entregues em desacordo com o pedido;

· Apoiar na conferência de notas fiscais e documentos de compras, garantindo conformidade com o pedido.

· Receber Notas Fiscais, providenciar documentação de encaminhamento ao Financeiro para pagamento, e encaminhar NF para Contabilidade a fim de obter informações sobre retenção de impostos.

· Auxiliar na elaboração de novos contratos, convênios e aditivos.

· Participar de negociações para renovação de contratos e convênios.

· Auxiliar na elaboração, arquivamento digital e controle de vigência/reajuste de contratos

· Auxiliar no recebimento, analise, organização e controle de processos licitatórios (caso ocorram).

· Auxiliar no Controle do recebimento e encaminhamento para pagamento de parcelas contratuais.

· Solicitação e análise de nota fiscal dos contratados. Fornecimento de informações para os Relatórios gerenciais.

Requisitos:

· Ensino médio completo, desejável cursando superior em Administração de Empresas, Economia ou Ciências Contábeis;

· Conhecimento em Excel

· Com experiência em relacionamento com fornecedores e cotações;

· Conhecimento no sistema Transferegov será um diferencial.

Informações sobre a contratação:

· Regime de Contratação: CLT;

· Carga horária: 40 horas semanais;

· Modalidade: Presencial;

Benefícios: Vale refeição, seguro de vida, vale transporte, assistência médica, assistência odontológica, wellhub, day-off de aniversário;

· Salário: R$ 2.900,00.

Processo de seleção:

A seleção será realizada mediante análise de currículos e entrevista pessoal e/ou online, realizada pelo Departamento Administrativo da Associação. A entrevista poderá, a exclusivo critério da Associação dos Artistas Amigos da Praça, contar com a participação do(s) profissional(is) responsável(eis) pela área onde a(s) vaga(s) está(ão).

E-mail: selecao@adaap.org.br – “Assunto”: (ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/172/2026). Obs.: Os currículos que forem enviados para outro endereço de e -mail que não seja o indicado no aviso de processo seletivo, sem a descrição correta no campo “Assunto”, ou fora do prazo estipulado anteriormente serão descartados.

Importante: O resultado do processo seletivo será divulgado neste website a partir de 27 de fevereiro de 2026, data de encerramento deste procedimento de contratação. A inscrição da/o candidata/o no processo seletivo, que se materializará mediante a apresentação do seu CURRICULUM, implica no pleno conhecimento e consequente aceitação de tudo o que constante no instrumento convocatório, bem com o no Manual de Recursos Humanos da Associação, acessível no endereço www.adaap.org.br. A Associação dos Artistas Amigos da Praça poderá, a seu exclusivo critério, deixar de convocar as/os candidatas/os participantes, inclusive a/o que selecionada/o, bem com o revogar o processo seletivo em qualquer uma das suas etapas. Associação dos Artistas Amigos da Praça.