Atividades a exercer
Organizar arquivos de correspondência e documentos do departamento;
Triagem e encaminhamento de ligações telefônicas e compromissos virtuais;
Coordenar e controlar equipes e atividades;
Recepciona e encaminha visitantes: anuncia a visita, acompanha-os à sala de reunião, oferece e providenica café e água;
Mantém a agenda do superior atualizando-o e lembando-o dos compromissos;
Organizar passagens e hospedagem para viagens do departamento;
Acompanha a ordem de limpeza da sala, providenciando serviço adequado;
Organizar junto aos gestores o Bugdet do Departamento.
Conhecimentos necessários
Pacote Office Excel
Power Point e Word
Formação exigida
Superior Completo em Administração ou Secretariado
Horário de trabalho
Segunda a Sexta – 09:00 – 18:00
Informações adicionais
Secretária (Gerência/Diretoria)
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