Rio-Parque Bondinho Pão de Açúcar: Vaga Assistente de Diretoria Bilíngue

Descrição

Principais responsabilidades:

1.     Assessorar o presidente em seus compromissos corporativos mediante agendamentos, cadastros, preenchimento de formulários, envio de documentações;

2.     Fornecer suporte aos diretores e acionistas em atividades diversas, como gestão de documentos, logística de eventos e marcação de agendas e viagens;

3.     Gerir sala de reunião da diretoria, através de disponibilização de recursos e materiais, organização de agendas, material de suporte e verificação de equipamentos junto à TI;

4.     Preservar a confidencialidade dos temas abordados na rotina de trabalho da Diretoria;

5.     Administrar pagamentos da diretoria por meio de lançamento das ordens de serviços/compra em sistema;

6.     Promover interface da diretoria com as outras áreas da empresa;

7.     Controlar documentos, por meio da organização de arquivos físicos e digitais;

8.     Assegurar a gestão de escritório por meio da análise de ambiente de trabalho, suprimentos, limpeza e facilities.

 
Pré-requisitos:

• Ensino Superior Cursando ou Completo em Secretariado, Administração e áreas afins.
• Necessária boa/sólida experiência em secretariado executivo.
• Inglês em nível avançado.
• Conhecimentos em pacote Office em nível intermediário.

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