Museu da Pessoa- Vaga Assessoria Administrativa

Museu da Pessoa está buscando Prestadores de Serviços especializados em Assessoria Administrativa

Sobre o Museu da Pessoa: O Museu da Pessoa é um museu virtual e colaborativo com foco no registro, preservação e disseminação de histórias de vida. Tem como objetivo valorizar histórias de vida de toda e qualquer pessoa da sociedade como fonte de conhecimento, conexão e compreensão entre pessoas e grupos sociais.

O Museu atua no terceiro setor como uma associação privada sem fins lucrativos, qualificada como OSCIP, desempenhando diversas ações culturais e educativas, apostando na transformação daqueles impactados pelo seu acervo de mais de 18 mil histórias de vida. Sua missão é transformar a história de toda e qualquer pessoa em patrimônio da humanidade.

Pré-Requisitos:

– Experiência comprovada em gestão administrativa;
– Compreensão, análise e desenvolvimento de documentos administrativos e jurídicos (ex. contratos);
– Conhecimento intermediário em Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e Google Suite;
– Vontade de atuar em organização do terceiro setor especializada em projetos de memória e produtos culturais;
– Disponibilidade para reuniões presenciais na sede do Museu da Pessoa (Vila Madalena, São Paulo/SP).

Principais atividades:

– Dar suporte ao gestor administrativo;
– Criação, otimização e formalização de fluxos e procedimentos;
– Desenvolvimento, análise e validação de documentos;
– Gestão de contratos e elaboração de orçamentos e precificações;
– Atuação em questões de compliance e programa de integridade;
– Participação ativa na gestão da instituição;
– Operacionalização de fluxos financeiros e administrativos;
– Atuação efetiva no aprimoramento e evolução dos métodos, processos e ferramentas de gestão;
– Elaboração de relatórios gerenciais (dashboards, cronograma, mapa de riscos, status report, indicadores, planejamento, etc.);
– Realizar o monitoramento e controle dos orçamentos das áreas internas;
– Atuar na integração entre áreas e pessoas envolvidas nos projetos e ações institucionais garantindo a comunicação eficaz.

Habilidades esperadas:

– Organização, priorização e gestão de prazos;
– Interpretação de texto e elaboração de documentos;
– Habilidade para negociação e mediação;
– Flexibilidade para lidar com imprevistos;
– Excelente comunicação e relacionamento interpessoal (equipe, clientes e parceiros);
– Trabalho em equipe (espírito cooperativo);
– Capacidade de solucionar problemas;
– Empatia, ética, postura inclusiva e aberta à diversidade;
– Ser prático, objetivo e sucinto;
– Boa percepção e avaliação de prioridades de acordo com o contexto.

Diferenciais:

– Conhecimento de metodologias ágeis (scrum, lean, kanban, design thinking, dragon dreaming, etc);
– Conhecimento em indicadores BSC, KPIs e OKRs;
– Experiência em otimização de fluxos e processos;
– Experiência em análise de impacto;
– Experiência em uso e implementação de ferramentas e sistemas on-line de gerenciamento de projetos (Trello, Monday, Assana…), conforme melhores práticas;
– Domínio da língua Inglesa.

Contratação: Prestador de Serviço por prazo indeterminado
Remuneração: a combinar

Para mais informações, é só acessar o formulário de candidatura (23/03): https://lnkd.in/e23eaWFs

OUTRAS VAGAS

Museu da Pessoa- Vaga Gestão de Projetos

Poesis- Vaga Analista de Comunicação JR/ Redes Sociais- Sede

Fábrica de Cultura- Vaga Auxiliar de Biblioteca

Museu do Futebol- Vaga Estágio em Desenvolvimento Institucional

^{fonte: museudapessoa}