Fundação Butantan- Vaga Recepcionista

Fundação Butantã abre processo seletivo para Recepcionista, formação exigida Ensino Médio

Atividade a exercer:

Recepcionar colaboradores e visitantes procurando identificá-los, averiguando suas pretensões para prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los a pessoas ou setor procurados;

Atender chamadas telefônicas; Anotar recados; Prestar informações; Registrar as visitas e os telefonemas recebidos.

Auxiliar em pequenas tarefas de apoio administrativo.

Utilizar recursos de informática.

Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Auxiliar em tarefas simples relativas às atividades de administração, para atender solicitações e necessidades da unidade.

Conferir as quantidades e especificações dos materiais solicitados e distribuí-los nas unidades;

Controlar frequência, registrar as horas trabalhadas e as ocorrências diárias;

Encaminhar ao setor competente os documentos pessoais dos funcionários,

Auxiliar nas solicitações de materiais e relatórios de bens móveis; fazer o controle patrimonial de bens do setor;

Executar pedidos de compras de material de consumo e permanente para execução das atividades do setor;

Controlar a entrada e saída de pessoas nos locais de trabalho, receber e transmitir mensagens telefônicas, e-mails e fax;

Receber, coletar e distribuir correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes e outros, interna e externamente;

Coletar assinaturas de documentos diversos de acordo com as necessidades da unidade;

Operar, abastecer a máquina copiadora;

Controlar requisições de máquina copiadora;

Receber e assinar recibo de material de consumo, correios, reprografia e outros.

Formação exigida: Ensino Médio

Horário de trabalho: Segunda a Sexta – 10:00 – 19:00

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fonte: butantan