Assistente Administrativo PCD – Fundação Butantan

Fundação Bradesco abre vaga para assistente administrativo PCD.

Atividades a exercer

Entregar Cartões de Alimentação (Alelo/Sodexo) e outros documentos para os funcionários; Agendar veículos para transporte de documentos e colaboradores do RH; Elaborar Declarações, remessas para documentos externos, informes de divulgação de assuntos inerentes à Divisão de Recursos Humanos; Acompanhar avaliação de desempenho das área Administrativa e Saúde. Acompanhar avaliação do Prêmio de Incentivo e a Avaliação do estágio probatório; Operar Sistema SEM PAPEL; Orientar os colaboradores a respeito do preenchimento de formulários como férias, justificativas, banco de horas; Realizar a Captação de cursos ofertados pela SES e divulgar para as áreas do Instituto; Controlar e conferir a escala de férias e lançar na WEB (Secretaria da Fazenda); Controlar a grade de substituição; Conferir listagens, tais como, férias, adicional de trabalho noturno, PPM, Adicional por tempo de serviço, a fim de efetuar os pagamentos de forma correta; Ler, elaborar e conferir as publicações do Diário Oficial, para dar legalidade aos atos administrativos; Cadastrar todos os documentos e processos enviados a esta seção, bem como acompanhar o andamento dos mesmos, tendo por objetivo o cumprimento dos prazos legais; Elaborar Certidão de Tempo de Contribuição para fins de Aposentadoria, para fins comprobatórios de direito à aposentadoria; Instruir processos de aposentadoria, abono de permanência, incorporação de décimos, dentre outros; Orientar e acompanhar os servidores subordinados; Autuar, despachar, encaminhar e analisar os processos de afastamento para congresso/certames; Elaborar, despachar e publicar concessão das incorporações de décimos (artigo 133 e 135); Lançar benefícios no folha da Secretaria da Fazenda; Elaborar, atender e despachar as solicitações do Tribunal de Contas; Migrar e lançar as ocorrências no ponto eletrônico; Atender as requisições enviadas via e-mail pelos servidores e/ou ex-servidores.

Conhecimentos necessários Contagem de Tempo para fins de aposentadoria, Licença Prêmio e Adicional por Tempo de Serviço, MySQL, internet, Procedimentos: VT, VA. PPP, dentre outros

Formação exigida Ensino Médio

Horário de trabalho Segunda a Sexta – 08:00 – 17:00

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