Auxiliar de Secretaria
Centro Universitário Senac – Campus Sto Amaro do Senac São Paulo está em busca de profissional para o cargo de AGENTE TECNICO ADMINISTRATIVO I e carga horária de 40 horas semanais, para atuar como Auxiliar de Secretaria Educacional. Esse processo seletivo está disponibilizado para candidatos internos e externos.
Os candidatos aprovados poderão ser aproveitados para futuras vagas na mesma unidade ou região, se estiverem dentro do perfil necessário, no prazo de 24 meses a partir da finalização do processo seletivo.
Serão considerados no processo candidatos que possuem currículo cadastrado no site do Senac e que se candidatarem à vaga. Currículos enviados por e-mail não serão considerados.
Limite de Inscrições
De acordo com as especificidades e necessidades da vaga em questão, serão analisados os currículos dos 150 primeiros candidatos inscritos no processo seletivo, podendo, a critério do Senac São Paulo, ampliar a análise curricular.
Informamos que o processo sairá automaticamente do site ao atingir o número de 150 inscritos. Caso não atinja o número limite de inscrições, o processo ficará em divulgação até: 20/03/2023 .
Principais atividades do cargo
Acompanhar o processo de matrícula e em cursos dos alunos do Ensino Superior (analisar todas as documentações);
Atender cliente interno pessoalmente ou por telefone;
Atendimento via e-mail e chamados do Service Desk;
Atualizar as informações no sistema para matrícula dos alunos no Ensino Superior (graduação, extensão universitária e pós-graduação);
Auxiliar os alunos e candidatos no processo de matrícula no sistema em relação a documentação;
Auxiliar na emissão de documentos; Conferir, cobrar; arquivar documentos dos alunos e candidatos no processo de matrícula do Ensino Superior (graduação, extensão universitária e pós-graduação) no sistema de prontuário Eletrônico;
Consultar e utilizar os sistemas de protocolo, GED, Senac Solution e CRM;
Demandar atividades relacionadas ao acadêmico e financeiro; Elaborar planilhas de controles; Manter interface com as equipes da mesma diretoria e demais setores;
Organizar e distribuir documentos para as equipes da mesma diretoria e demais setores.
Digitalizar documentos no sistema de Gerenciamento de Documentos GED
Enviar, monitorar e cobrar ofícios, quando necessário realizar a validação juntos as diretorias de ensino
Suporte a equipe de Documentação – Formação GDOC.
Localidade
Centro Universitário Senac – Campus Sto Amaro – AV ENG EUSEBIO STEVAUX, 823 – JURUBATUBA – SAO PAULO – SP – CEP: 04696-000
Escolaridade exigida
Ensino médio cursando.
Experiência profissional
Ter atuado em secretaria acadêmica ou secretaria escolar.
Conhecimentos específicos
Conferencia em Documentação de Alunos para a Matrícula e Formação de alunos
Pacote Office.
Competências
Auto liderança, comunicação, foco em resultado, inovação, prestação e serviços em educação, sustentabilidade e trabalho colaborativo.
Observações
Exclusiva para pessoas com deficiência.
Salário
R$2,861.00
Horário
40.0 horas semanais
SEG a SEX – das 10:00 às 19:00
Exclusiva para pessoas com deficiência
Local
Centro Universitário Senac – Campus Sto Amaro
Período de Inscrição
15/03/2023 – 20/03/2023
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One Comment
Eu quero! como faço?